HR Administration Specialist

Randstad Professional Italia; Bologna; In loco; EUR 36.000 - 44.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Randstad Professional Italia cerca un/a HR Administration Specialist da inserire nella divisione Finance, HR & Legal per gestire l'intero ciclo amministrativo del personale, adempiimenti e payroll, con supporto all'HR Administration Manager.

La sede è a Bologna; contratto a tempo indeterminato e RAL di €40.000. Richiesta laurea/triennale in area economica/giuridica e minimo 3 anni di esperienza; utilizzo di Zucchetti incluso.

Competenze

• Diploma o laurea preferibilmente in ambito economico/giuridico.
• Esperienza minima di 3 anni in ruoli analoghi nell'amministrazione del personale.
• Esperienza con Zucchetti e elaborazione cedolino.
• Ottima conoscenza UNIEMENS, F24, CU e altri adempimenti.
• Buona conoscenza Excel e MS Office.

Mansioni

• Gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente (assunzioni, trasformazioni, proroghe, cessazioni).
• Predisposizione della documentazione contrattuale e delle comunicazioni obbligatorie.
• Gestione presenze, assenze, ferie e straordinari tramite Zucchetti.
• Inserimento dati anagrafici e organizzativi per elaborazione delle paghe.
• Contatto con provider paghe esterno e verifica dei cedolini.

Conoscenze

Analisi costo del personale

Cedolino paga

Excel

HR reporting

Formazione

Diploma o laurea in ambito economico/giuridico

Strumenti

Zucchetti HR software

MS Office

Descrizione del lavoro

La divisione Finance, HR & Legal di Randstad Professional Leaders Search & Selection , per conto di una solida e strutturata realtà industriale, ricerca un/a HR Administration Specialist .

La figura, inserita all'interno della funzione HR e a diretto riporto dell'HR Administration Manager, avrà la responsabilità della gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente, assicurando la corretta gestione degli adempimenti, delle presenze e delle variabili payroll, nonché il supporto ai dipendenti e alla funzione HR nelle tematiche amministrative e retributive.

Responsabilità principali:

• Gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente: assunzioni, trasformazioni, proroghe e cessazioni;
• Predisposizione della documentazione contrattuale e delle comunicazioni obbligatorie;
• Gestione e controllo delle presenze, assenze, ferie, permessi e straordinari tramite applicativo Zucchetti;
• Inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici e organizzativi propedeutici all'elaborazione delle paghe;
• Gestione del rapporto con il provider paghe esterno e verifica dei cedolini elaborati;
• Controllo della corretta applicazione degli elementi retributivi, contributivi e fiscali;
• Gestione degli adempimenti amministrativi verso INPS, INAIL, fondi pensione e fondi sanitari;
• Gestione delle pratiche relative a maternità, congedi, malattia, infortuni e permessi;
• Supporto nell'applicazione degli istituti contrattuali previsti dai CCNL applicati;
• Predisposizione e analisi di reportistica HR e KPI relativi al personale;
• Supporto nell'elaborazione del forecast e del budget del costo del personale;
• Analisi e monitoraggio del costo del personale;
• Supporto agli HR Manager e ai dipendenti per chiarimenti in materia amministrativa e retributiva;
• Gestione e supporto delle pratiche relative agli Expat;
• Collaborazione con le funzioni Finance/Controlling per la quadratura e il monitoraggio del costo del personale;
• Supporto agli adempimenti annuali relativi all'amministrazione del personale.

Requisiti:

• Diploma e/o laurea, preferibilmente in ambito economico/giuridico/consulenza del lavoro;
• Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi nell'ambito dell'amministrazione del personale;
• Esperienza nell'utilizzo del software Zucchetti;
• Ottima conoscenza della struttura del cedolino paga e capacità di effettuare controlli autonomi;
• Conoscenza dei principi che regolano il calcolo di contributi previdenziali, assistenziali e imposte sul lavoro dipendente;
• Conoscenza dei principali adempimenti amministrativi (UNIEMENS, F24, CU, ecc.);
• Conoscenza dei principali istituti contrattuali e della normativa giuslavoristica;
• Buona capacità di analisi del costo del personale;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
• La conoscenza di gestionali HR costituirà requisito gradito.

Cosa offriamo

La posizione prevede un contratto a tempo indeterminato, con una Retribuzione Annua Lorda (RAL) di €40.000.

Sede di lavoro: Bologna.

Ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L.903/77).

I dati saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione presenti e future, garantendo i diritti di cui agli artt. 7 e 13 del D. Lgs 196/2003 sulla tutela della privacy.