HR Administration

Randstad Filiale di Milano Office Unit 1; Frosinone; In loco; EUR 26.000 - 28.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket pasto 7€

UNEBA CCNL

Descrizione del lavoro

Randstad Italia ricerca una figura HR Administration Specialist per un ONG operante a livello internazionale, con focus su gestione amministrativa e payroll.

Contratto a tempo determinato di 1 anno, orario full time 38h/settimana, sede a Milano. RAL 26.000–28.000€ + ticket pasto 7€ CCNL UNEBA. Opportunità di crescita in un contesto internazionale.

Competenze

• Diploma o Laurea in discipline amministrative, economiche, giuridiche o affini.
• Almeno 5 anni di esperienza in amministrazione del personale e payroll.
• Conoscenza della normativa giuslavoristica italiana.
• Ottima padronanza di Excel.
• Buona conoscenza dell’inglese a livello intermedio.
• Preferenza per Zucchetti o altri HRIS/payroll e CCNL UNEBA.

Mansioni

• Organizzare onboarding e offboarding del personale.
• Gestire documentazione e comunicazioni per l’iter contrattuale.
• Raccogliere e verificare presenze e rimborsi spese per l’elaborazione delle paghe.
• Supportare il processo payroll e controllo cedolini.
• Monitorare ferie, permessi e assenze secondo le policy aziendali.
• Assistere staff su amministrazione del personale, normativa e contratti.
• Gestire aspetti di benefit, welfare, buoni pasto e convenzioni.
• Curare l’archiviazione documenti personali in conformità al GDPR.
• Coordinare visite e adempimenti di sorveglianza sanitaria con RSPP.

Conoscenze

Excel

English (intermedio)

Payroll knowledge

Formazione

Laurea/Diploma

Strumenti

Zucchetti HRIS

Descrizione del lavoro

Mansione

La tua passione sono le Risorse Umane? Hai esperienza nell'Amministrazione del Personale?

Randstad Italia per cliente leader del Terzo Settore, ricerca un

HR ADMINISTRATION SPECIALIST (f/m/nb)

L’HR Admin sarà inserito in una ONG umanitaria che opera a livello internazionale. L'organizzazione ha come obiettivo primario la difesa dei diritti umani e la promozione di una cultura di pace attraverso azioni concrete, in particolare offrendo assistenza sanitaria d'eccellenza a chi ne ha più bisogno.

Si offre: contratto a tempo determinato (1 anno) con buone prospettive future. RAL 26.000 € - 28.000 € + Ticket pasto da 7 € CCNL UNEBA.

Orario di lavoro: full time 38h a settimana.

Luogo di lavoro: Milano.

Responsabilità

Di cosa ti occuperai?

Inserita nel team HR Administration & Payroll a diretto riporto del Responsabile d'Area, la risorsa assicura la corretta gestione amministrativa e del ciclo paghe per il personale di sede, interfacciandosi con lo studio di consulenza del lavoro esterno e i fornitori di servizi.

Principali responsabilità:

• organizzare e gestire le procedure di onboarding e offboarding del personale;


• gestire la documentazione e le comunicazioni obbligatorie per l'intero iter contrattuale;


• raccogliere e verificare i dati di presenze e rimborsi spese per l'elaborazione delle paghe;


• supportare il processo payroll, dalla validazione presenze al controllo cedolini e adempimenti post-paga;


• monitorare ferie, permessi e assenze secondo le policy aziendali e contrattuali;


• fornire assistenza allo staff su amministrazione del personale, normativa e contratti;


• gestire gli aspetti amministrativi legati a benefit, welfare, buoni pasto e convenzioni;


• amministrare ed aggiornare le utenze del personale nei gestionali HR;


• curare l'archiviazione dei documenti personali in conformità alla normativa GDPR;


• coordinare le visite e gli adempimenti di sorveglianza sanitaria con l'RSPP per le sedi italiane.

Competenze

Possiedi questi requisiti?

• Diploma o Laurea in discipline amministrative, economiche, giuridiche o affini;


• esperienza di almeno 5 anni in attività di amministrazione del personale e payroll;


• solida conoscenza dell'amministrazione del personale e della normativa giuslavoristica italiana;


• conoscenza approfondita dei processi payroll e dei relativi adempimenti amministrativi, contributivi e fiscali;


• ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel;


• conoscenza della lingua inglese a livello intermedio;


• costituisce titolo preferenziale la conoscenza di Zucchettie/o di altri sistemi HRIS e payroll e quella del CCNL UNEBA.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).