Hr administration specialist (part-time)

Ali spa - filiale di arezzo; Arezzo; On-site; EUR 20,000 - 22,000; Part time

Job summary

Ali Agenzia per il Lavoro Spa, filiale di Arezzo, ricerca per prestigiosa azienda metalmeccanica del basso Casentino un HR Administration Specialist. La risorsa sarà inserita nell'ufficio risorse umane e si occuperà della gestione amministrativa del personale dipendente e somministrato.

Principali responsabilità includono rilevazione presenze, supporto paghe, rapporti con APL, pratiche contrattuali e adempimenti GDPR, con orario part-time e retribuzione lorda mensile tra 1800 e 2000 euro.

Qualifications

• Almeno 2-3 anni nel ruolo di amministrazione del personale in aziende strutturate, APL o studi di consulenza del lavoro.
• Ottima conoscenza degli adempimenti amministrativi legati alla gestione del personale e gestione di rilevazioni presenze (Zucchetti o similari).
• Consolidata esperienza nella gestione dei contratti di somministrazione e nell’aggiornamento fascicoli dipendenti.

Responsibilities

• Gestione e rilevazione presenze: raccolta, controllo e inserimento mensile tramite software gestionale.
• Supporto alla gestione paghe: ferie, permessi, malattie, infortuni e maternità.
• Rapporti con APL: coordinamento con le agenzie per il lavoro per la gestione dei lavoratori in somministrazione.
• Pratiche amministrative del personale: assunzioni, proroghe, cessazioni e aggiornamento fascicoli.
• Adempimenti e comunicazioni: interfaccia con lo studio di consulenza del lavoro e comunicazioni interne.

Skills

Amministrazione del personale

Rilevazione presenze

Gestione contratti somministrazione

Excel

Zucchetti

Tools

Zucchetti

Pacchetto Office

Job description

Ali Agenzia per il Lavoro Spa, filiale di Arezzo, ricerca per prestigiosa azienda metalmeccanica del basso Casentino, HR Administration Specialist.

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio risorse umane e si occuperà della gestione amministrativa e burocratica del personale dipendente e somministrato.

Principali responsabilità:

• - Gestione e rilevazione presenze: raccolta, controllo e inserimento delle presenze mensili tramite software gestionale per l'elaborazione dei cartellini e l'invio dati allo studio paghe.
• - Supporto alla gestione paghe: verifica delle anomalie sui cartellini presenze, gestione di ferie, permessi, malattie, infortuni e maternità.
• - Rapporti con APL (Agenzie per il Lavoro): coordinamento con le agenzie per il lavoro per la gestione dei lavoratori in somministrazione (invio presenze, monitoraggio contratti e proroghe, controllo fatture).
• - Pratiche amministrative del personale: supporto nella preparazione della documentazione contrattuale (assunzioni, proroghe, cessazioni) e aggiornamento dei fascicoli dipendenti.
• - Adempimenti e comunicazioni: interfaccia con lo studio di consulenza del lavoro e gestione delle comunicazioni interne con i dipendenti per tematiche amministrative.

Requisiti Richiesti

• - Almeno 2-3 anni nel ruolo di addetta/addetto all'amministrazione del personale, maturati all'interno di aziende strutturate, APL o studi di consulenza del lavoro.
• - Ottima conoscenza dei principali adempimenti amministrativi legati alla gestione del personale e dimestichezza con i sistemi di rilevazione presenze (es. Zucchetti o similari).
• - Consolidata esperienza nella gestione dei contratti di somministrazione.
• - Ottima padronanza del Pacchetto Office, in particolare Excel.
• - Spiccata precisione, doti organizzative, riservatezza e ottime capacità relazionali e di problem solving.

Tipo di contratto: iniziale assunzione a tempo determinato, finalizzata all'inserimento definitivo.

CCNL Applicato: Metalmeccanica Industria.

Retribuzione lorda mensile: 1800- 2000 € (da riproporzionare al part time)

Orario di lavoro: part time mattutino

Luogo di lavoro: Subbiano (AR)

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

Salario lordo mensileEUR 1200 - EUR 1600