HR ADMINISTRATION

Ali Spa - Filiale di Pescara; Chieti; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Sede di lavoro: Chieti

Contratto di somministrazione a tempo

Job summary

Ali Lavoro filiale di Pescara cerca una risorsa HR ADMINISTRATION per supportare la gestione amministrativa e operativa del personale in sede e in trasferta presso Chieti.

La risorsa affiancherà il team occupandosi di presenze, trasferte, onboarding, contrattualistica e formazione in conformità alle normative, con orario full-time e contratto di somministrazione finalizzato all’assunzione.

Qualifications

• Diploma o Laurea in discipline Umanistiche, Giuridiche o Economiche.
• 1–3 anni di esperienza in amministrazione del personale o studi di consulenza del lavoro/aziende metalmeccaniche.
• Buona conoscenza dei principali software di gestione presenze; Excel è richiesto.
• Ottime capacità organizzative, precisione e rispetto delle scadenze.

Responsibilities

• Gestione presenze e rilevazione tempi (inserimento, controllo, ferie, permessi, straordinari).
• Gestione trasferte lavoratori (logistica, note spese, indennità).
• Amministrazione e pratiche di malattia, infortuni, maternità e congedi, contatti enti/consulente.
• Sorveglianza sanitaria e visite mediche pre-assuntive e periodiche.
• Onboarding e supporto contrattualistica, DPI e documentazione assunzioni/proroghe.
• Formazione e monitoraggio delle scadenze corsi di sicurezza sul lavoro.

Skills

Gestione presenze

Excel

Pianificazione trasferte

Precisione

Education

Diploma o Laurea in discipline Umanistiche/Giuridiche/Economiche

Tools

Pacchetto Office

Job description

Ali Lavoro filiale di Pescara ricerca per azienda cliente di Chieti operante nel settore metalmeccanico

un HR ADMINISTRATIONI . La risorsa selezionata affiancherà il team e si occuperà della gestione amministrativa e operativa del personale, garantendo la corretta tracciabilità e la conformità delle procedure aziendali legate ai lavoratori in sede e in trasferta.

Principali Responsabilità e Attività:

• Gestione Presenze e Rilevazione Tempi: Inserimento e controllo quotidiano/mensile delle presenze, gestione di giustificativi, ferie, permessi e straordinari per la successiva elaborazione dei cartellini/buste paga.
• Gestione Trasferte Lavoratori: Organizzazione, pianificazione e tracciamento delle trasferte del personale (logistica, note spese, indennità di trasferta e documentazione correlata).
• Amministrazione e Infortuni/Malattie: Gestione e protocollazione delle pratiche di malattia, infortuni, maternità e congedi, mantenendo le comunicazioni con enti e consulente del lavoro.
• Sorveglianza Sanitaria e Medicina del Lavoro: Organizzazione e pianificazione delle visite mediche pre-assuntive, periodiche e d'idoneità, in collaborazione con il Medico Competente e il responsabile della sicurezza (RSPP).
• Onboarding e Supporto Contrattualistica: Supporto nelle procedure d'ingresso dei nuovi dipendenti, gestione dei DPI (Dispositivi di Protezione Individuale) e preparazione della documentazione per le assunzioni/proroghe.
• Sicurezza e Formazione: Monitoraggio delle scadenze dei corsi di formazione obbligatori per la sicurezza sui luoghi di lavoro.

Requisiti Richiesti

• Titolo di Studio: Diploma o Laurea in discipline Umanistiche, Giuridiche o Economiche.
• Esperienza: Pregressa esperienza (anche breve, 1-3 anni) in ruoli analoghi di amministrazione del personale o all'interno di studi di consulenza del lavoro e/o aziende metalmeccniche .
• Competenze Tecniche:
  • Buona conoscenza dei principali software di gestione presenze/rilevazione presenze.
  • Padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel).
  • Familiarità con le normative generali sulla sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/08) e gestione trasferte.
• Soft Skills:
  • Forte precisione, accuratezza e rispetto delle scadenze.
  • Buone capacità organizzative e gestione dello stress.
  • Spiccate doti relazionali ed empatiche per l'interfaccia costante con i dipendenti.

Cosa Offriamo

• Sede di lavoro: Chieti (CH).
• Tipologia contrattuale: Contratto di somministrazione a tempo determinato scopo assunzione livello 2 o 3 CCNL Metalmeccanico-Confapi
• Orario di lavoro: Full-time - Dal Lunedi al Venerdi 9.00-18.00

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro.

Salario lordo mensileEUR 1600 - EUR 2000