HR ADMINISTRATION SPECIALIST

BVLGARI; Valenza; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Piano di incentivi

Ulteriori benefit aziendali

Job summary

Bulgari Gioielli seleziona una risorsa per l’ufficio Risorse Umane da inserire nell’area amministrativa del personale. La figura si occuperà di gestione completa del ciclo di vita del dipendente, con attenzione a presenze, payroll e adempimenti contrattuali.

Il ruolo richiede conoscenza di Zucchetti, Excel e normativa del lavoro, con particolare rifermento a CCNL Orafo Argentiero. Retribuzione iniziale di 32.000€ lordi all’anno e piano incentive; possibile gestione di ulteriori benefit aziendali.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ruoli di amministrazione del personale e payroll.
• Conoscenza dei principali processi HR e gestione presenze.
• Conoscenza normativa lavoro e aspetti fiscali collegati al personale.
• Competenza nell’uso di software HR, preferibilmente Zucchetti.
• Buona padronanza di Excel e reporting mensile.

Responsibilities

• Gestione amministrativa del personale lungo l’intero ciclo di vita del dipendente.
• Controllo presenze e validazione tramite Zucchetti.
• Gestione cedolini paga e variazioni mensili.
• Aggiornamento anagrafiche e supporto nelle assunzioni, trasformazioni e cessazioni.
• Gestione adempimenti amministrativi, fondi pensionistici e assicurativi.
• Supporto ai dipendenti su tematiche HR e assistenza operativa.
• Redazione report mensili e contatti enti (INPS, INAIL, Collocamento).

Skills

HR Administration

Payroll

Excel avanzato

Zucchetti

Reportistica

Budget del personale

Tools

Zucchetti

Job description

Position

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio risorse umane e si occuperà della gestione amministrativa del personale, garantendo il corretto svolgimento degli adempimenti amministrativi HR lungo l’intero ciclo di vita del dipendente e rappresentando un punto di riferimento per i dipendenti su tematiche amministrative.

Job responsibilities

Gestione amministrativa del personale durante l'intero ciclo di vita del dipendente;

• controllo e validazione delle presenze tramite gestionale Zucchetti;
• controllo dei cedolini paga e verifica delle variazioni mensili;
• inserimento e aggiornamento delle anagrafiche del personale nei sistemi HR;
• supporto nella gestione amministrativa di assunzioni, trasformazioni e cessazioni, predisponendo la relativa documentazione e le comunicazioni necessarie;
• gestione degli adempimenti amministrativi connessi al rapporto di lavoro, compresa la gestione di fondi pensionistici ed assicurativi, cessioni del quinto, ecc.;
• supporto quotidiano ai dipendenti su tematiche amministrative HR, fornendo chiarimenti e assistenza operativa;
• Aggiornamento e gestione reportistica mensile;
• Rapporti con gli enti di riferimento, quali Inps, Inail, Collocamento;

Profile

Qualifications/Professional Capabilities

• Esperienza pregressa in ruoli di amministrazione del personale;
• Buona conoscenza dei principali processi di HR Administration, con particolare riferimento a presenze e payroll;
• Conoscenza della normativa amministrativa e contrattuale del lavoro;
• Esperienza nell’utilizzo di software gestionali HR, preferibilmente Zucchetti;
• Conoscenza degli aspetti fiscali legati al’amministrazione del personale;
• Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel;
• Sarà considerato un elemento preferenziale la conoscenza del costo del lavoro e delle attività connesse alla predisposizione del budget del personale;

Personal Competencies

• Precisione e affidabilità;
• Riservatezza nella gestione delle informazioni;
• Ottime capacità organizzative e proattività;
• Ottime doti relazionali e comunicative, con predisposizione al contatto diretto e all'ascolto dei dipendenti;
• Mente flessibile e proattiva al cambiamento;

Additional information

Per questa posizione è prevista una retribuzione annua iniziale a partire da EUR 32.000 lordi.

Tale retribuzione è stata determinata sulla base di criteri oggettivi e neutri rispetto al genere e corrisponde al compenso normalmente riconosciuto alla posizione al momento della pubblicazione di questo annuncio di lavoro. La retribuzione effettiva potrebbe essere soggetta a possibili variazioni in ragione di fattori quali la vostra combinazione unica di esperienza e competenze, la seniority e attuali esigenze organizzative.

Questa posizione prevede inoltre la partecipazione ad un piano di incentivi, a discrezione di Bulgari Gioielli, basato su fattori quali la performance individuale e/o della Società.

In aggiunta ai trattamenti previsti dalla legge, potranno essere riconosciuti ulteriori benefit in conformità alle policy aziendali vigenti.

Il rapporto di lavoro sarà regolato dalle disposizioni del contratto collettivo nazionale di lavoro (CCNL Orafo Argentiero) applicati da Bulgari Gioielli in Italia.