HR Administration Specialist

Adecco; San Bonifacio; In loco; EUR 25.000 - 26.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Italia ricerca per San Bonifacio (VR) un HR Administration Specialist che affiancherà la gestione amministrativa del personale e supporterà la digitalizzazione dei processi HR, contribuendo all’implementazione di strumenti digitali e all’automazione delle attività.

La risorsa parteciperà all’evoluzione del modello operativo HR, manterrà fascicoli e report KPI, interfacciandosi con lo Studio Paghe esterno e i responsabili per questioni amministrative, con focus su precisione, priorità e

Competenze

• Esperienza (anche breve) nell'amministrazione del personale.
• Buona padronanza di Microsoft Excel e confidenza con strumenti digitali.
• Gradita la conoscenza di gestionali HR o software di rilevazione presenze/paghe.
• Doti organizzative, precisione e gestione delle priorità.
• Approccio analitico e orientamento al miglioramento dei processi.

Mansioni

• Monitoraggio e quadratura delle presenze e gestione delle comunicazioni obbligatorie.
• Interfaccia con lo Studio Paghe esterno e supporto a dipendenti e responsabili.
• Supporto all'introduzione di nuovi software e automazione delle attività ripetitive.
• Aggiornamento fascicoli e creazione di report periodici sui KPI HR.

Conoscenze

Excel

Digitalizzazione HR

Analisi KPI HR

Strumenti

Software HR

Descrizione del lavoro

Per realtà aziendale operante nel settore logistico di San Bonifacio (VR), selezioniamo un/una HR Administration Specialist che affiancherà la gestione amministrativa del personale a un ruolo attivo nella digitalizzazione e nell'ottimizzazione dei processi HR.

La risorsa inserita parteciperà direttamente all'evoluzione del modello operativo HR dell'azienda cliente, contribuendo all'implementazione di nuovi strumenti digitali, all'automazione dei flussi e alla revisione delle procedure esistenti.

Responsabilità principali

• Monitoraggio e quadratura delle presenze/timbrature, predisposizione delle comunicazioni obbligatorie (UNILAV, CoVeneto, ecc.) e gestione della documentazione contrattuale (assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni).
• Interfaccia con lo Studio Paghe esterno e supporto a dipendenti e responsabili per la risoluzione delle tematiche amministrative.
• Supporto operativo all'introduzione di nuovi software, alla standardizzazione dei processi e all'automazione delle attività ripetitive.
• Aggiornamento dei fascicoli e dei dati del personale, estrazione e sviluppo di reportistica periodica per il monitoraggio dei KPI HR.

Requisiti richiesti

• Esperienza (anche breve, 1-3 anni) nell'amministrazione del personale in azienda o presso studi di consulenza del lavoro.
• Buona padronanza di Microsoft Excel e forte confidenza con gli strumenti digitali.
• Gradita la conoscenza di gestionali HR, software di rilevazione presenze o elaborazione paghe.
• Spiccate doti organizzative, precisione e capacità di gestione delle priorità.
• Approccio analitico, proattivo e orientato al miglioramento continuo dei processi.

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