GROUP HR ADMINISTRATION SPECIALIST

Arti Grafiche Reggiane & Lai S.P.A.; Cavriago; On-site; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Job summary

Arti Grafiche Reggiane & LAI cerca un/una GROUP HR ADMINISTRATION SPECIALIST da inserire nella Direzione Risorse Umane di Gruppo. Garantisce la corretta applicazione della normativa giuslavoristica e adempimenti amministrativi, supportando i dipendenti su tutte le tematiche HR.

La risorsa gestirà contratti, presenze, cedolini, archivi HR e onboarding, con focus su HRIS e strumenti paghe. Inquadramento CCNL Grafica Industria, livello C1/B3, RAL 28.000–35.000€.

Qualifications

• Laurea in Giurisprudenza, Scienze Giuridiche, Economia, Scienze Politiche o discipline affini.
• Saranno valutati positivamente candidati con Diploma di Ragioneria con consolidata esperienza nel ruolo.
• Esperienza di almeno 2-4 anni nel HR o in studi di Consulenza del Lavoro.
• Abilitazione come Consulente del Lavoro preferenziale; corsi di diritto del lavoro o amministrazione del personale.

Responsibilities

• Gestione contrattualistica e degli adempimenti relativi al rapporto di lavoro (assunzioni, proroghe, modifiche).
• Gestione presenze, giustificativi e istituti contrattuali (malattia, maternità, paternità).
• Interfaccia con lo studio paghe esterno e predisposizione documentazione per l'elaborazione delle retribuzioni; controllo cedolini.
• Gestione e aggiornamento dell'archivio del personale e dei sistemi HRIS.
• Supporto ai dipendenti su aspetti amministrativi e onboarding documentale dei nuovi assunti.
• Amministrazione dei benefit aziendali e iniziative di welfare.

Skills

Precisione e attenzione ai dettagli

Affidabilità

Capacità organizzative

Orientamento al servizio

Education

Laurea in Giurisprudenza/Economia/Scienze Politiche o discipline affini

Diploma di Ragioneria

Tools

Zuccoetti

Zucchetti

TeamSystem

ADP

Personio

SAP HR

Job description

Arti Grafiche Reggiane & LAI, azienda leader nel settore packaging, specializzata nella trasformazione del cartone e soluzioni di imballaggio, è alla ricerca di un/una:

GROUP HR ADMINISTRATION SPECIALIST

La risorsa entrerà a far parte della Direzione Risorse Umane di Gruppo e sarà il punto di riferimento per la gestione amministrativa dell'intero ciclo di vita del dipendente. Garantirà la corretta applicazione della normativa giuslavoristica e degli adempimenti amministrativi, assicurando precisione, tempestività e supporto ai dipendenti su tutte le tematiche HR di competenza.

DESCRIZIONE ATTIVITA'

• Gestione della contrattualistica e degli adempimenti relativi all'intero rapporto di lavoro (contratti di assunzione, proroghe, lettere di modifica del rapporto di lavoro).
• Gestione delle presenze, dei giustificativi e di tutti gli istituti contrattuali ( malattia, maternità, paternità, ecc..)
• Interfaccia con lo studio paghe esterno, predisposizione della documentazione necessaria all'elaborazione delle retribuzioni, controllo dei cedolini
• Gestione e aggiornamento dell'archivio del personale, della documentazione HR e dei sistemi informativi (HRIS).
• Supporto ai dipendenti per gli aspetti amministrativi e gestione dell'onboarding documentale dei nuovi assunti.
• Amministrazione dei benefit aziendali e delle iniziative di welfare.

REQUISITI

Formazione

• Laurea in Giurisprudenza, Scienze Giuridiche, Economia, Scienze Politiche o discipline affini.
• Saranno valutati positivamente anche candidati in possesso di Diploma di Ragioneria con consolidata esperienza nel ruolo.

Esperienza

• Esperienza di almeno 2-4 anni maturata presso Studi di Consulenza del Lavoro o all'interno dell'ufficio HR di aziende strutturate.
• L'abilitazione come Consulente del Lavoro rappresenta un requisito preferenziale, così come eventuali corsi di specializzazione in diritto del lavoro o amministrazione del personale.

Competenze tecniche

• Solida conoscenza del diritto del lavoro italiano e della normativa previdenziale, assistenziale e fiscale.
• Esperienza nella gestione amministrativa del personale.
• Buona conoscenza dei principali software HRIS e gestionali paghe/presenze (Zucchetti, TeamSystem, ADP, Personio, SAP HR o equivalenti).
• Ottima padronanza di Microsoft Excel (tabelle pivot, funzioni di ricerca, analisi dati e reportistica).

Competenze personali

• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Riservatezza nella gestione delle informazioni.
• Affidabilità.
• Capacità organizzative e gestione delle scadenze.
• Orientamento al servizio e attenzione al cliente interno.

Inquadramento: CCNL Grafica Industria - livello C1/B3, in funzione dell'esperienza maturata.

Retribuzione Annua Lorda (RAL): €28.000 - €35.000.