HR Administration Specialist

CPS Facility Management SPA; Casale sul Sile; On-site; EUR 22,000 - 23,000; Full time

Job summary

CPS Facility Management S.p.A., azienda attiva nel settore del Facility Management, cerca una figura HR Administration da inserire presso l’Ufficio Risorse Umane di Casale sul Sile (TV).

La risorsa si occuperà della gestione amministrativa del personale lungo l’intero ciclo di vita del rapporto di lavoro, dalla assunzione alla cessazione, con particolare riferimento alle pratiche di proroghe, trasformazioni contrattuali, dimissioni e licenziamenti, nonché all’elaborazione delle comunicazioni

Qualifications

• Esperienza pregressa in ambito HR Administration o Amministrazione del Personale.
• Conoscenza del CCNL Multiservizi, considerata un plus.
• Conoscenza della normativa giuslavoristica e degli adempimenti amministrativi legati al personale.
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Precisione, riservatezza, capacità organizzative e rispetto delle scadenze.
• Capacità di lavorare in team e di gestire autonomamente le attività assegnate.

Responsibilities

• Predisposizione e gestione della documentazione relative alle assunzioni, comprese lettere e contratti di lavoro.
• Gestione proroghe, rinnovi, trasformazioni contrattuali e cessazioni.
• Elaborazione e trasmissione delle comunicazioni obbligatorie UNILAV.
• Gestione pratiche relative a dimissioni e licenziamenti.
• Gestione pratiche relative a maternità, congedi e assenze tutelate.
• Gestione pratiche di infortunio sul lavoro.
• Inserimento e verifica delle ore lavorate del personale.
• Controllo dei cartellini presenze, assenze, ferie, permessi e straordinari.
• Supporto alla predisposizione dei dati per i cedolini paga.
• Archiviazione e aggiornamento della documentazione del personale e fascicoli dipendenti.

Skills

HR Administration

Excel

Microsoft Office

Organizzazione

Teamworking

Tools

Excel

Microsoft Office

Job description

Supporto

CPS Facility Management S.p.A., azienda operante nel settore del Facility Management e dei servizi integrati, ricerca una figura di HR Administration da inserire all’interno del proprio Ufficio Risorse Umane presso la sede di Casale sul Sile (TV).

La risorsa si occuperà della gestione amministrativa del personale, supportando l’ufficio HR nelle attività connesse all’intero ciclo di vita del rapporto di lavoro, dall’assunzione alla cessazione, con particolare riferimento al settore Multiservizi.

Posizione:

• Predisposizione e gestione della documentazione relativa alle assunzioni, comprese lettere e contratti di lavoro;
• Gestione delle proroghe, dei rinnovi, delle trasformazioni contrattuali e delle cessazioni dei rapporti di lavoro;
• Elaborazione e trasmissione delle comunicazioni obbligatorie UNILAV;
• Gestione delle pratiche amministrative relative a dimissioni e licenziamenti;
• Gestione delle pratiche relative a maternità, congedi e assenze tutelate;
• Gestione delle pratiche di infortunio sul lavoro;
• Inserimento, verifica e aggiornamento delle ore lavorate dal personale;
• Gestione e controllo dei cartellini presenze, rilevando eventuali anomalie, assenze, ferie, permessi e straordinari;
• Supporto alla predisposizione dei dati per l’elaborazione dei cedolini paga;
• Archiviazione e aggiornamento della documentazione del personale e dei fascicoli dipendenti;

Requisiti:

• Esperienza pregressa in ambito HR Administration o Amministrazione del Personale;
• Conoscenza del CCNL Multiservizi, considerata un plus;
• Conoscenza della normativa giuslavoristica e dei principali adempimenti amministrativi relativi alla gestione del personale;
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
• Precisione, riservatezza, capacità organizzative e attenzione alle scadenze;
• Capacità di lavorare in team e di gestire autonomamente le attività assegnate.

Altre informazioni:

• Contratto di lavoro full-time di 40 ore settimanali;
• Orario di lavoro dal lunedì al venerdì, dalle ore 09:00 alle ore 18:00;
• Inquadramento al 3° livello del CCNL Multiservizi;
• Retribuzione annua lorda: 22/23k;
• Inserimento in un contesto aziendale dinamico e strutturato, con possibilità di crescita professionale.

Il presente annuncio è rivolto a persone che abbiano compiuto il 18° anno di età ed rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.