HR Administration Specialist – Payroll & Compliance

CPS Facility Management SPA; Casale sul Sile; On-site; EUR 22,000 - 23,000; Full time

Job summary

CPS Facility Management S.p.A., azienda attiva nel settore del Facility Management, cerca una figura HR Administration da inserire presso l’Ufficio Risorse Umane di Casale sul Sile (TV).

La risorsa si occuperà della gestione amministrativa del personale lungo l’intero ciclo di vita del rapporto di lavoro, dalla assunzione alla cessazione, con particolare riferimento alle pratiche di proroghe, trasformazioni contrattuali, dimissioni e licenziamenti, nonché all’elaborazione delle comunicazioni

Qualifications

• Esperienza pregressa in ambito HR Administration o Amministrazione del Personale.
• Conoscenza del CCNL Multiservizi, considerata un plus.
• Conoscenza della normativa giuslavoristica e degli adempimenti amministrativi legati al personale.
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Precisione, riservatezza, capacità organizzative e rispetto delle scadenze.
• Capacità di lavorare in team e di gestire autonomamente le attività assegnate.

Responsibilities

• Predisposizione e gestione della documentazione relative alle assunzioni, comprese lettere e contratti di lavoro.
• Gestione proroghe, rinnovi, trasformazioni contrattuali e cessazioni.
• Elaborazione e trasmissione delle comunicazioni obbligatorie UNILAV.
• Gestione pratiche relative a dimissioni e licenziamenti.
• Gestione pratiche relative a maternità, congedi e assenze tutelate.
• Gestione pratiche di infortunio sul lavoro.
• Inserimento e verifica delle ore lavorate del personale.
• Controllo dei cartellini presenze, assenze, ferie, permessi e straordinari.
• Supporto alla predisposizione dei dati per i cedolini paga.
• Archiviazione e aggiornamento della documentazione del personale e fascicoli dipendenti.

Skills

HR Administration

Excel

Microsoft Office

Organizzazione

Teamworking

Tools

Excel

Microsoft Office

Job description

CPS Facility Management S.p.A., azienda attiva nel settore del Facility Management, cerca una figura HR Administration da inserire presso l’Ufficio Risorse Umane di Casale sul Sile (TV).

La risorsa si occuperà della gestione amministrativa del personale lungo l’intero ciclo di vita del rapporto di lavoro, dalla assunzione alla cessazione, con particolare riferimento alle pratiche di proroghe, trasformazioni contrattuali, dimissioni e licenziamenti, nonché all’elaborazione delle comunicazioni