HR Administration Specialist

VetPartners Italy; Bologna; Hybrid; EUR 20,000 - 30,000; Full time

Job summary

VetPartners Italia ricerca un HR Administration Specialist per potenziare il team HR presso la sede di Bologna. La risorsa gestirà l’intero ciclo di vita del dipendente, dalle assunzioni alle cessazioni, assicurando conformità e accuratezza della documentazione.

La posizione è ibrida/da remoto in Bologna, con retribuzione tra 20.000 e 30.000 euro annui. Si richiede esperienza in HR Administration e buona conoscenza delle buste paga e delle normative di riferimento.

Qualifications

• Esperienza 1–3 anni in HR Administration o Amministrazione del Personale.
• Preferibile esperienza in Studi di Consulenza del Lavoro o studi professionali.
• Buona capacità di leggere una busta paga e interpretare contratti.
• Conoscenza delle principali tipologie contrattuali e delle scadenze.
• Familiarità con HRIS e strumenti digitali per la gestione del personale.

Responsibilities

• Gestione amministrativa del personale durante tutto il ciclo di vita del dipendente.
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e predisposizione della documentazione.
• Supporto in malattie, infortuni, maternità e congedi.
• Verifica della documentazione amministrativa del personale.
• Interfaccia con consulente del lavoro e enti esterni per adempimenti.
• Supporto nell’applicazione della normativa giuslavoristica e CCNL di riferimento.
• Aggiornamento della documentazione e degli archivi HR.
• Supporto nell’implementazione e transizione verso HRIS e test dei dati.

Skills

HR Administration

Payroll management

HRIS software

Excel

Organizzazione

Education

Laurea in Consulenza del Lavoro / Giurisprudenza

Tools

HRIS

Job description

Entrare in VetPartners vuol dire entrare in un gruppo in cui ogni persona con il proprio ruolo e la propria esperienza è un valore aggiunto, motivo per cui il lavoro di gruppo e la condivisione tra colleghi sono i nostri valori fondanti. Crediamo fortemente nel fornire sostegno ad ognuno, facendo attenzione al benessere personale anche attraverso colloqui individuali periodici, pensati per accompagnare il percorso di crescita e favorire l’integrazione all’interno del team.

Il Gruppo VetPartners continua a crescere ogni giorno e con noi anche le opportunità professionali nella nostra sede centrale a Bologna.

Per il potenziamento del nostro team HR siamo alla ricerca di un/una HR Administration Specialist che abbia maturato un’esperienza di 1-3 anni nell’ambito dell’amministrazione del personale.

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e con una buona conoscenza delle principali tematiche amministrative legate alla gestione del rapporto di lavoro. L’esperienza maturata presso uno Studio di Consulenza del Lavoro o uno Studio Professionale costituirà un requisito preferenziale.

Il/La Nuovo/a Collega Verrà Coinvolto/a Nelle Seguenti Attività

• Gestione amministrativa del personale durante l’intero ciclo di vita del dipendente (assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni).
• Monitoraggio delle principali scadenze contrattuali e predisposizione della relativa documentazione.
• Supporto nella gestione di malattie, infortuni, maternità, congedi e altre assenze.
• Verifica e controllo della documentazione amministrativa del personale.
• Comprensione dei cedolini elaborati dal consulente del lavoro, con individuazione e gestione di eventuali anomalie
• Interfaccia con il consulente del lavoro e con gli enti esterni per gli adempimenti amministrativi.
• Supporto nell’applicazione della normativa giuslavoristica e dei CCNL di riferimento.
• Aggiornamento della documentazione e degli archivi HR.
• Supporto nell’implementazione e nella transizione verso nuovi sistemi HRIS, contribuendo alle attività di verifica dei dati, test, aggiornamento delle informazioni e adozione dei nuovi processi.

Requisiti

• Esperienza di 1-3 anni in ambito HR Administration o Amministrazione del Personale.
• Preferibile esperienza maturata presso Studi di Consulenza del Lavoro, Studi Professionali o contesti aziendali strutturati.
• Buona capacità di leggere e interpretare una busta paga.
• Conoscenza delle principali tipologie contrattuali e delle relative scadenze.
• Familiarità con le procedure amministrative relative a malattie, infortuni, maternità e congedi.
• Buona predisposizione all’utilizzo di sistemi HRIS e strumenti digitali per la gestione del personale; sarà considerata positivamente un’esperienza maturata nell’utilizzo o nell’implementazione di sistemi HR.
• Preferibile conoscenza del CCNL Studi Professionali e del CCNL Commercio.
• Buona dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Precisione, riservatezza, organizzazione e capacità di gestire le priorità.

Preferibile una laurea in Consulenza del Lavoro e Giurisprudenza o percorsi affini. Saranno valutati positivamente anche candidati con diploma e un’esperienza professionale coerente con il ruolo.

Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (Bologna, Emilia-Romagna)

Retribuzione: €20.000,00 – €30.000,00 all’anno

VETPARTNERS ITALIA

VetPartners Italia è un network di cliniche e ospedali veterinari uniti dalla passione per la cura degli animali, dalla condivisione di valori solidi e dall’impegno verso l’eccellenza professionale.

Offriamo ai nostri professionisti un ambiente strutturato, opportunità di crescita e formazione continua all’interno di una rete nazionale in espansione.

Nata nel 2019, è la branch italiana del gruppo VetPartners LTD, con sede in UK, che vanta oggi più di 850 sedi e oltre 12.000 professionisti tra Italia, Regno Unito, Irlanda, Francia, Spagna, Portogallo, Svizzera, Olanda e Germania.