Addetto/a Al Back Office – Brescia

VetPartners Italy; Brescia; On-site; EUR 16,000 - 25,000; Part time

Job summary

La Clinica Veterinaria San Carlo, parte del network VetPartners Italia, cerca un Addetto/a al Back Office da inserire nel team di Brescia.

Il ruolo prevede gestione attività di back office, anagrafiche clienti, documentazione clinica, contabilità e supporto al front office. Si richiede precisione, buone doti organizzative e competenze informatiche, incluso Pacchetto Office.

Retribuzione annua lorda tra 16.000 e 25.000 euro, part-time 30 ore settimanali, in base all’esperienza.

Qualifications

• Esperienza in attività di back office o amministrazione.
• Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli.
• Buona dimestichezza con strumenti informatici e Pacchetto Office.
• Capacità di lavorare in team e rispetto delle scadenze.

Responsibilities

• Gestione delle attività di back office a supporto della struttura.
• Gestione e aggiornamento delle anagrafiche clienti e dei dati relativi ai pazienti.
• Archiviazione e gestione della documentazione e delle cartelle cliniche, assicurandone la corretta organizzazione.
• Supporto nella gestione della fatturazione, dei pagamenti e della documentazione fiscale.
• Gestione e quadratura della cassa giornaliera.
• Inserimento e aggiornamento dei dati nei gestionali aziendali e predisposizione di report e documentazione interna.
• Gestione del flusso di email, fornendo riscontro alle richieste di carattere amministrativo o smistandole ai reparti competenti;
• Supporto alle attività di front office e accoglienza, in caso di necessità.

Skills

Back office

Organizzazione

Attenzione ai dettagli

Pacchetto Office

Lavoro di squadra

Tools

Pacchetto Office

Job description

La Clinica Veterinaria San Carlo a Brescia, struttura del Gruppo VetPartners, offre una posizione come Addetto/a Al Back Office da inserire all’interno del proprio Team.

Se vuoi lavorare come Back Office a Brescia in un contesto strutturato e moderno, questa è la posizione giusta per te.

La Persona Verrà Coinvolta Nelle Seguenti Attività

• Gestione delle attività di back office a supporto della struttura;
• Gestione e aggiornamento delle anagrafiche clienti e dei dati relativi ai pazienti;
• Archiviazione e gestione della documentazione e delle cartelle cliniche, assicurandone la corretta organizzazione;
• Supporto nella gestione della fatturazione, dei pagamenti e della documentazione fiscale;
• Gestione e quadratura della cassa giornaliera;
• Conoscenza e gestione delle modalità di pagamento tramite crediti a consumo;
• Inserimento e aggiornamento dei dati nei gestionali aziendali e predisposizione di report e documentazione interna;
• Gestione del flusso di email, fornendo riscontro alle richieste di carattere amministrativo o smistandole ai reparti competenti;
• Supporto alle attività di front office e accoglienza, in caso di necessità.

Il ruolo richiede precisione, capacità organizzativa e attenzione nella gestione delle informazioni e della documentazione. È inoltre importante saper comunicare in modo chiaro e collaborativo con i diversi interlocutori, sia interni sia esterni alla struttura.

Retribuzione annua lorda compresa tra € 16.000 e € 25.000, definita in base all’esperienza, alle competenze e al livello di autonomia della persona selezionata.

Part-time 30h

I/Le candidati/e in linea con i requisiti richiesti saranno contattati/e dal Team Recruiting di VetPartners Italia per un primo colloquio conoscitivo.

Cerchiamo Un/a Nuovo/a Collega Con

• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli, soprattutto nella gestione di dati, documenti e attività amministrative;
• Attitudine precisa, metodica e ordinata;
• Interesse e/o esperienza nelle attività di back office, amministrazione e gestione documentale con pregressa esperienza nelle attività di amministrazione, eventuale back office e gestione documentale;
• Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e il Pacchetto Office;
• Capacità di lavorare in team e di gestire le proprie attività nel rispetto delle priorità e delle scadenze;
• Buone capacità comunicative e relazionali, utili per interfacciarsi con il Team interno e, quando necessario, con la clientela;
• Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza in ambito amministrativo o di back office.

La Clinica San Carlo a Brescia

La Clinica Veterinaria San Carlo, è Pronto Soccorso Veterinario disponibile 24 ore su 24 7 giorni su 7.

Nata nel 2015, è una struttura all’avanguardia che si sviluppa in 300 mq suddivisi in:

• un comparto operatorio
• due sale diagnostiche
• un reparto degenti
• un’area riservata agli infettivi
• un laboratorio interno
• tre sale visita
• ampio parcheggio interno

Il team è composto da medici veterinari specializzati che collaborano ogni giorno per il bene dei nostri animali, garantendo visite e interventi tutto l’anno.

VETPARTNERS ITALIA

VetPartners Italia è un network di cliniche e ospedali veterinari uniti dalla passione per la cura degli animali, dalla condivisione di valori solidi e dall’impegno verso l’eccellenza professionale.

Offriamo ai nostri professionisti un ambiente strutturato, opportunità di crescita e formazione continua all’interno di una rete nazionale in espansione.

Nata nel 2019, è la branch italiana del gruppo VetPartners LTD, con sede in UK, che vanta oggi più di 850 sedi e oltre 12.000 professionisti tra Italia, Regno Unito, Irlanda, Francia, Spagna, Portogallo, Svizzera, Olanda e Germania.

Candidati ora per la posizione di Addetto/a Al Back Office presso la Clinica Veterinaria San Carlo.

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