Impiegato/a Amministrativo/a – Orbetello (Grosseto)

VetPartners Italy; Orbetello; On-site; EUR 16,000 - 25,000; Full time

Job summary

La Clinica Veterinaria Costa D’Argento di Orbetello (GR) cerca un/a Impiegato/a Amministrativo/a da inserire nel team. Il ruolo prevede gestione attività amministrative, aggiornamento anagrafiche clienti e pazienti, contatto con reparti interni ed esterni, supporto alla contabilità e gestione documentale.

Retribuzione annua lorda 16.000–25.000 €, in base a esperienza e autonomia. Possibilità di colloquio con Team Recruiting VetPartners Italia.

Qualifications

• Esperienza in back office e gestione dati amministrativi.
• Capacità di lavorare con attenzione ai dettagli e precisione.
• Buona conoscenza del Pacchetto Office e strumenti informatici.

Responsibilities

• Gestione attività amministrative e back office di supporto.
• Aggiornamento anagrafiche clienti e dati pazienti.
• Archiviazione e gestione cartelle cliniche in modo ordinato.
• Gestione fatturazione, pagamenti e documentazione fiscale.
• Inserimento dati nei gestionali aziendali e predisposizione di report interni.
• Gestione flusso email e risposta alle richieste amministrative.

Skills

Back office

Amministrazione

Gestione documentale

Office

Tools

Pacchetto Office

Job description

La Clinica Veterinaria Costa D’Argento ad Orbetello (GR), struttura del Gruppo VetPartners, offre una posizione come Impiegato/a Amministrativo/a da inserire all’interno del proprio Team.

La Persona Verrà Coinvolta Nelle Seguenti Attività

• Gestione delle attività amministrative e di back office a supporto della struttura;
• Gestione e aggiornamento delle anagrafiche clienti e dei dati relativi ai pazienti;
• Archiviazione e gestione della documentazione e delle cartelle cliniche, assicurandone la corretta organizzazione;
• Supporto nella gestione della fatturazione, dei pagamenti e della documentazione fiscale;
• Inserimento e aggiornamento dei dati nei gestionali aziendali e predisposizione di report e documentazione interna;
• Gestione del flusso di email, fornendo riscontro alle richieste di carattere amministrativo o smistandole ai reparti competenti;
• Supporto nella gestione degli appuntamenti e delle agende, occupandosi principalmente delle attività organizzative e di aggiornamento dei calendari;
• Supporto al Team nelle attività di organizzazione e coordinamento interno della struttura;
• Supporto alle attività di front office e accoglienza, in caso di necessità.

Il ruolo richiede precisione, capacità organizzativa e attenzione nella gestione delle informazioni e della documentazione. È inoltre importante saper comunicare in modo chiaro e collaborativo con i diversi interlocutori, sia interni sia esterni alla struttura.

Retribuzione annua lorda compresa tra € 16.000 e € 25.000, definita in base all’esperienza, alle competenze e al livello di autonomia della persona selezionata.

I/Le candidati/e in linea con i requisiti richiesti saranno contattati/e dal Team Recruiting di VetPartners Italia per un primo colloquio conoscitivo.

Cerchiamo Un/a Nuovo/a Collega Con

• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli, soprattutto nella gestione di dati, documenti e attività amministrative;
• Attitudine precisa, metodica e ordinata;
• Interesse e/o esperienza nelle attività di back office, amministrazione e gestione documentale con pregressa esperienza nelle attività di amministrazione, eventuale back office e gestione documentale;
• Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e il Pacchetto Office;
• Capacità di lavorare in team e di gestire le proprie attività nel rispetto delle priorità e delle scadenze;
• Buone capacità comunicative e relazionali, utili per interfacciarsi con il Team interno e, quando necessario, con la clientela;
• Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza in ambito amministrativo o di back office.

La Clinica Veterinaria Costa D’Argento di Orbetello

La Clinica Veterinaria Costa D’Argento nasce dal sogno di creare una struttura veterinaria di alto livello: un team di medici e tecnici veterinari motivati, valori condivisi, quali onestà, rispetto, trasparenza, competenza e responsabilità, sono la chiave per rafforzare lo spirito di gruppo e creare empatia tra medici e pazienti, ragioni del successo della clinica Costa D’Argento.

IL GRUPPO VETPARTNERS

VetPartners Italia fa parte del gruppo VetPartners LTD che vanta oggi più di 850 cliniche veterinarie in tutta Europa. Nata da veterinari per veterinari, vogliamo essere il gruppo di riferimento in Europa, sostenendo tutte le nostre cliniche nella propria crescita, supportandole su tutte le tematiche gestionali e di business, investendo in nuove tecnologie e attrezzature mediche, incoraggiando una formazione continua in un ambiente di benessere e di apprendimento divertente e costruttivo.

Candidati ora per la posizione di Impiegato/a Amministrativo/a presso la Clinica Veterinaria Costa D’Argento di Orbetello (GR). Unisciti al team VetPartners Italia!