HR Administration Specialist

Pietro Fiorentini; Arcugnano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ristorante aziendale

Permessi retribuiti per visite mediche

Fondo di Assistenza Sanitaria Integrativa

Percorsi di formazione

Descrizione del lavoro

Pietro Fiorentini cerca un HR Administration Specialist per gestire l'amministrazione del personale e migliorare i processi. La posizione offre un contratto a tempo determinato o indeterminato con RAL prevista tra 30.000€ e 40.000€.

Richiesta laurea triennale in Diritto e Tecnologia, con 2–3 anni di esperienza e ottima conoscenza di Excel e Zucchetti. Il candidato lavorerà in un ambiente Lean con opportunità di formazione e premi.

Competenze

• 2–3 anni di esperienza nei processi di amministrazione del personale.
• Conoscenza del CCNL Metalmeccanico Industria e diritto del lavoro.
• Disponibilità a brevi trasferte nazionali e flessibilità d'orario.

Mansioni

• Amministrazione del personale con visione end-to-end dei processi.
• Miglioramento dei processi amministrativi tramite strumenti digitali.
• Elaborazione di pareri giuridici per applicazione delle normative vigenti.

Conoscenze

Gestione del ciclo payroll

Ottima conoscenza di Excel

Capacità di analisi

Riservatezza e precisione

Formazione

Laurea triennale in Diritto e Tecnologia o Scienze Giuridiche

Strumenti

Software Zucchetti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

HR Administration Specialist – Pietro Fiorentini S.p.A.

Posizione situata a Arcugnano (VI). Il candidato sarà inserito inizialmente con contratto di somministrazione e potrà successivamente passare a contratto a tempo determinato o indeterminato.

Responsabilità principali

• Amministrazione del personale a tutto tondo con visione end‑to‑end dei processi:
  • Gestione del ciclo payroll (cartellini presenza, controllo degli eventi, variazioni paghe, attività post‑paga, richieste dei lavoratori)
  • Gestione dei contratti di lavoro (assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni) e delle relative anagrafiche
  • Gestione dello scadenzario amministrativo (periodi di prova, part‑time, contratti a tempo determinato, congedi, maternità, permessi di soggiorno, ecc.) e delle attività di sorveglianza sanitaria
  • Gestione delle attività di onboarding e dello sportello ai lavoratori
• Miglioramento ed efficientamento dei processi amministrativi, anche tramite l’adozione e l’implementazione di strumenti digitali e soluzioni di automazione
• Contributo proattivo al miglioramento continuo del servizio reso al cliente interno, con orientamento alla qualità, all’affidabilità e al valore aggiunto
• Elaborazione di pareri giuridici per la corretta applicazione delle normative vigenti (diritto del lavoro, previdenziale e fiscale) e del CCNL applicato, con analisi dei rischi giuridici connessi
• Supporto nel mantenimento della conformità al GDPR e nel presidio dei relativi processi e flussi informativi

Requisiti richiesti

• Laurea triennale in Diritto e Tecnologia, Scienze Giuridiche o Consulenza del lavoro
• 2–3 anni di esperienza nei processi di amministrazione del personale, preferibilmente in aziende strutturate del settore manifatturiero
• Ottima conoscenza del software Zucchetti e del pacchetto Office (in particolare Excel)
• Conoscenza del CCNL Metalmeccanico Industria, del diritto del lavoro, del GDPR e del Codice Privacy (titoli preferenziali)
• Capacità di analisi, approccio critico e orientamento al miglioramento
• Riservatezza, precisione, affidabilità e capacità di lavoro in team
• Disponibilità a brevi trasferte nazionali e flessibilità d’orario

Proposta di lavoro

• Contratto a tempo determinato o indeterminato, con RAL prevista tra 30.000€ e 40.000€
• CCNL Metalmeccanica Industria, che include Metasalute (Fondo di Assistenza Sanitaria Integrativa) e welfare (250€ netti annui)
• Sistema di premialità e incentivi legati ai risultati aziendali
• Ristorante aziendale
• Permessi retribuiti per visite mediche
• Ambiente Lean e orientato al miglioramento continuo
• Percorsi di formazione (hard e soft skills)

L’offerta è rivolta a candidati nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.