HR Administration Expert

Zeta Service; Milano; Ibrido; EUR 35.000 - 39.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Bonus legato agli obiettivi

Buoni pasto

Welfare aziendale

Descrizione del lavoro

Zeta Service cerca un HR Administration Expert con 5–6 anni di esperienza per potenziare il team HR interno. La persona gestirà l’amministrazione del personale, l’elaborazione dei cedolini e supporterà i dipendenti su temi contrattuali in un contesto ibrido, con sede a Milano o Lodi.

Offriamo opportunità di crescita, flessibilità oraria e welfare. L'offerta economica è definita entro un range tra 35.000€ e 39.000€ annui, con bonus variabile legato agli obiettivi e buoni pasto.

Competenze

• Diploma o Laurea in ambito economico, giuridico o Risorse Umane.
• Esperienza di almeno 5–6 anni nel ruolo HR.
• Esperienza nell'elaborazione delle buste paga.
• Conoscenza dell'applicativo Zucchetti Infinity, del modulo Presenze e Travel.
• Conoscenza normativa del lavoro e preferibilmente CCNL Terziario del Commercio.
• Competenze nella gestione costi del personale.
• Ottima conoscenza di Excel.

Mansioni

• Gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro.
• Predisposizione, aggiornamento e archiviazione della documentazione contrattuale.
• Gestione anagrafica dipendente e rilevazione presenze, ferie, permessi e straordinari.
• Supporto all'elaborazione delle buste paga con consulenti esterni.
• Comunicazioni obbligatorie verso INPS, INAIL e Centri per l'Impiego.
• Supporto ai dipendenti per chiarimenti su aspetti amministrativi/contrattuali.
• Monitoraggio scadenze contrattuali e adempimenti normativi.
• Gestione distinte fondi mensili/trimestrali e report HR/amministrativa.
• Supporto agli audit interni/esterni e gestione denunce di infortunio.

Conoscenze

Gestione HR

Amministrazione del personale

Elaborazione cedolini

Zucchetti Infinity

Excel avanzato

Presenze e Travel

Formazione

Diploma o Laurea in ambito economico/giuridico/Risorse Umane

Strumenti

Zucchetti Infinity

Modulo Presenze/Travel

Descrizione del lavoro

Se hai maturato una solida esperienza come HR Admin all’interno di un contesto aziendale e hai avuto modo di occuparti dell’elaborazione dei cedolini, anche in esperienze lavorative precedenti, questa potrebbe essere la posizione giusta per te!

Per potenziare il nostro Team HR interno, siamo alla ricerca di un o una HR Administration Expert che abbia maturato un'esperienza di almeno 5-6 anni nel ruolo.

Qualche informazione su di noi: 23 anni fa, abbiamo iniziato fornendo il servizio payroll alle aziende italiane e oggi offriamo servizi che coprono l'intera area HR: Payroll & HR Admin, Consulenza del Lavoro, Sviluppo, Consulenza HR e Sviluppo Organizzativo, Ricerca e Selezione.

Siamo un'azienda in crescita, riconosciuta perché innovativa sia nel business sia nel modello organizzativo di gestione delle persone: orari flessibili, smart working, benefit. Non mettiamo le persone nelle condizioni di dover scegliere tra il loro privato e la loro vita lavorativa, l'unico driver per noi è il talento.

Con Fondazione Libellula, promuoviamo iniziative contro la violenza di genere e a favore di una cultura inclusiva (https://www.fondazionelibellula.com/it/).

Nell'ultimo anno si sono uniti e unite a noi più di 60 nuovi colleghi e colleghe e ad oggi contiamo oltre 400 persone presenti nelle nostre 9 sedi di Milano, Torino, Lodi, Bergamo, Rivoli, Bologna, Novara, Roma e Lecce.

Principali compiti e responsabilità:

La persona si occuperà della gestione delle attività di Amministrazione del personale di Zeta Service, garantendo il rispetto delle normative vigenti e fornendo supporto continuo ai/alle dipendenti su tutte le tematiche legate al rapporto di lavoro. Nello specifico:

• Gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro;
• Predisposizione, aggiornamento e archiviazione della documentazione contrattuale e del personale;
• Gestione dell'anagrafica dipendente;
• Rilevazione e controllo di presenze, ferie, permessi, malattie, maternità e straordinari;
• Supporto all'elaborazione delle buste paga in collaborazione con consulenti esterni;
• Gestione delle comunicazioni obbligatorie verso gli enti (INPS, INAIL, Centri per l'Impiego);
• Supporto ai/alle dipendenti per chiarimenti su aspetti amministrativi e contrattuali;
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e degli adempimenti normativi;
• Gestione delle distinte fondi mensili e trimestrali;
• Supporto alle attività di reportistica HR e amministrativa;
• Supporto agli audit interni ed esterni in ambito HR;
• Gestione delle denunce di infortunio.

Requisiti ed esperienza:

• Diploma o Laurea in ambito economico, giuridico o Risorse Umane;
• Esperienza di almeno 5–6 anni nel ruolo all'interno della funzione HR;
• Esperienza nell'elaborazione delle buste paga.
• Conoscenza dell'applicativo HR Zucchetti Infinity, del modulo Presenze e Travel
• Ottima conoscenza della normativa del lavoro e preferibilmente del CCNL Terziario del Commercio;
• Competenze nella gestione dei costi del personale;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Utilizzo dei portali: INPS, INAIL, Clic Lavoro, SIUL, Agenzia delle Entrate.

Competenze trasversali:

• Buone doti organizzative, di panificazione e capacità analitiche;
• Riservatezza e affidabilità;
• Buone capacità relazionali e comunicative;
• Attitudine al lavoro in Team.
• Ambiente di lavoro dinamico ed in continua crescita,
• Smart working e flessibilità, in linea con la nostra visione del lavoro,
• Sistema di Performance Management per valorizzare la tua crescita,
• Benefit e servizi pensati per il benessere delle nostre persone

Condizioni economiche:

L'offerta economica è definita all'interno di un range compreso tra €35.000 e €39.000, sulla base di criteri oggettivi e predeterminati, quali esperienza professionale, competenze maturate e livello di responsabilità/autonomia del ruolo, applicati in modo neutrale rispetto al genere. La retribuzione sarà inoltre integrata da un sistema di bonus variabile legato al raggiungimento di obiettivi individuali e/o aziendali, oltre a buoni pasto da €8 e strumenti di welfare aziendale.

Modalità di lavoro:

La posizione prevede una modalità di lavoro ibrida, alternando attività da remoto a momenti in presenza presso la nostra sede di Milano o Lodi.

Il presente annuncio è rivolto a candidati e candidate ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006).

D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati/e a leggere informativa privacy ex a rt.13 REG. UE 2016/679 alla pagina https://www.zetaservice.com/archivio/pagine/informativa-per-il-trattamento-dei-dati-personali-dei-candidati.pdf