HR Administration & Reporting

Primadonna Collection; Bitonto; Remote; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Primadonna Collection è alla ricerca di una risorsa HR Administration & Reporting per un contesto retail strutturato e dinamico. La risorsa svolgerà un ruolo trasversale tra amministrazione del personale e analisi dati HR, supportando la Direzione nelle decisioni organizzative mediante reportistica e KPI.

Le principali responsabilità includono raccolta e analisi dati HR, creazione di dashboard HR, monitoraggio turnazioni e ferie, analisi KPI HR Retail e supporto al payroll, con focus

Responsibilities

• Raccolta, organizzazione e analisi dei dati HR
• Elaborazione e aggiornamento di reportistica periodica e dashboard HR a supporto delle decisioni della Direzione
• Monitoraggio e analisi delle turnazioni, delle ferie, dei permessi e del fabbisogno di personale nei punti vendita
• Analisi dei principali KPI HR Retail, tra cui produttività, costo del personale, assenteismo, copertura turni
• Supporto alle attività di analisi del costo del lavoro e monitoraggio degli scostamenti rispetto al budget aziendale
• Elaborazione di analisi e scenari organizzativi finalizzati all'ottimizzazione della workforce e al miglioramento dell'efficienza operativa

Job description

Per il potenziamento del Team Risorse Umane, siamo alla ricerca di un/una HR Administration & Reporting da inserire in un contesto retail strutturato e dinamico.

La risorsa avrà un ruolo trasversale, combinando attività di amministrazione del personale e analisi dei dati HR, con l’obiettivo di supportare la Direzione nelle decisioni organizzative attraverso reportistica, monitoraggio dei principali KPI e gestione dei processi amministrativi legati al personale.

HR Reporting & Workforce Analysis

• Raccolta, organizzazione e analisi dei dati HR;
• Elaborazione e aggiornamento di reportistica periodica e dashboard HR a supporto delle decisioni della Direzione;
• Monitoraggio e analisi delle turnazioni, delle ferie, dei permessi e del fabbisogno di personale nei punti vendita;
• Analisi dei principali KPI HR Retail, tra cui produttività, costo del personale, assenteismo, copertura turni;
• Supporto alle attività di analisi del costo del lavoro e monitoraggio degli scostamenti rispetto al budget aziendale;
• Elaborazione di analisi e scenari organizzativi finalizzati all'ottimizzazione della workforce e al miglioramento dell'efficienza operativa.

Amministrazione del Personale

• Redazione e gestione della documentazione contrattuale relativa all'intero ciclo di vita del dipendente (assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali, cessazioni, ecc.);
• Inserimento e aggiornamento dei dati sul gestionale HR aziendale, garantendo accuratezza e affidabilità delle informazioni;
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e gestione degli adempimenti amministrativi correlati;
• Gestione, aggiornamento e archiviazione dei fascicoli del personale, sia in formato digitale sia cartaceo, nel rispetto della normativa vigente e delle procedure aziendali;
• Supporto alle attività di controllo presenze e alla predisposizione delle informazioni necessarie per l’elaborazione payroll;
• Collaborazione con il team HR nelle attività di comunicazione interna, reporting e miglioramento continuo dei processi.