HR Administration & Reporting

Primadonna S.p.A.; Bitonto; On-site; EUR 23,000 - 25,000; Full time

Job summary

Primadonna S.p.A. cerca una risorsa HR Administration & Reporting per potenziare un contesto retail dinamico. Il ruolo combina amministrazione del personale e analisi dati HR, supportando la Direzione con report e KPI.

La risorsa analizzerà turnazioni, ferie e fabbisogno di personale, svilupperà dashboard HR e cost analysis, e sosterrà payroll e controllo presenze, collaborando con il team HR per migliorare processi.

Qualifications

• Laurea triennale/magistrale in discipline affini.
• Esperienza ≥2 anni in HR Administration, HR Reporting o HR Analytics.
• Esperienza nell’elaborazione di dashboard e report di workforce planning e cost analysis.
• Conoscenza avanzata di Excel e gestione di database/strumenti di reportistica.
• Precisione, affidabilità e buon senso di analisi e dettaglio.

Responsibilities

• Raccolta, organizzazione e analisi dati HR e KPI.
• Elaborazione e aggiornamento di reportistica e dashboard HR per supportare decisioni Direzione.
• Monitoraggio turnazioni, ferie, permessi e fabbisogno di personale nei punti vendita.
• Analisi KPI HR Retail: produttività, costo del personale, assenteismo, copertura turni.
• Supporto analisi costo del lavoro e monitoraggio scostamenti vs budget.
• Elaborazione scenari organizzativi per ottimizzazione workforce ed efficienza.

Skills

HR analytics

Dashboard development

Excel avanzato

Data interpretation

Working under deadlines

Education

Laurea in Economia / Ingegneria Gestionale / Statistica

Tools

Excel

Zuccoetti (Zucchetti)

Job description

Il Gruppo Primadonna S.p.A. è presente nel settore del fashion retail, con oltre 300 punti vendita e 700 linee di calzature, abbigliamento e accessori alla moda. La nostra cultura aziendale si distingue per un approccio giovane, dinamico e innovativo, e siamo stati recentemente premiati con il riconoscimento Radar Academy Company for Generation Z, a testimonianza del nostro impegno verso l’inclusione e l’evoluzione generazionale.

Posizione:

Per il potenziamento del Team Risorse Umane, siamo alla ricerca di un/una HR Administration & Reporting da inserire in un contesto retail strutturato e dinamico.

La risorsa avrà un ruolo trasversale, combinando attività di amministrazione del personale e analisi dei dati HR, con l'obiettivo di supportare la Direzione nelle decisioni organizzative attraverso reportistica, monitoraggio dei principali KPI e gestione dei processi amministrativi legati al personale.

HR Reporting & Workforce Analysis

• Raccolta, organizzazione e analisi dei dati HR;
• Elaborazione e aggiornamento di reportistica periodica e dashboard HR a supporto delle decisioni della Direzione;
• Monitoraggio e analisi delle turnazioni, delle ferie, dei permessi e del fabbisogno di personale nei punti vendita;
• Analisi dei principali KPI HR Retail, tra cui produttività, costo del personale, assenteismo, copertura turni;
• Supporto alle attività di analisi del costo del lavoro e monitoraggio degli scostamenti rispetto al budget aziendale;
• Elaborazione di analisi e scenari organizzativi finalizzati all'ottimizzazione della workforce e al miglioramento dell'efficienza operativa.

Amministrazione del Personale

• Redazione e gestione della documentazione contrattuale relativa all'intero ciclo di vita del dipendente (assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali, cessazioni, ecc.);
• Inserimento e aggiornamento dei dati sul gestionale HR aziendale, garantendo accuratezza e affidabilità delle informazioni;
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e gestione degli adempimenti amministrativi correlati;
• Gestione, aggiornamento e archiviazione dei fascicoli del personale, sia in formato digitale sia cartaceo, nel rispetto della normativa vigente e delle procedure aziendali;
• Supporto alle attività di controllo presenze e alla predisposizione delle informazioni necessarie per l'elaborazione payroll;
• Collaborazione con il team HR nelle attività di comunicazione interna, reporting e miglioramento continuo dei processi.

Requisiti:

Must-have

• Laurea triennale o magistrale in Economia, Ingegneria Gestionale, Statistica, Giurisprudenza o discipline affini;
• Esperienza di almeno 2anni in ruoli di HR Administration, HR Reporting, HR Cost Analysis o HR Analytics;
• Esperienza nell'elaborazione di dashboard e report di workforce planning e cost analysis e ottime capacità di analisi e interpretazione dei dati HR e dei principali KPI organizzativi;
• Conoscenza avanzata di Microsoft Excel, inclusa la gestione di database e strumenti di reportistica;
• Precisione, affidabilitàe forte attenzione ai dettagli;
• Capacità di lavorare per scadenze e di gestire contemporaneamente attività operative e analitiche.

Nice-to-have

• Provenienza da aziende retail o realtà caratterizzate da una rete di punti vendita strutturata;
• Conoscenza del CCNL Commercio;
• Conoscenza del gestionale HR Zucchetti;
• Master in Risorse Umane o percorsi di specializzazione affini;
• Conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

Cosa offriamo

• Inserimento in un contesto retail in forte crescita e orientato all'innovazione;
• Opportunità di sviluppare competenze sia nell'ambito dell'amministrazione del personale sia nell'HR Reporting e HR Analytics;
• Ambiente di lavoro collaborativo, dinamico e orientato al miglioramento continuo;

Pacchetto retributivo:

• Contratto a tempo determinato, secondo il CCNL Commercio, livello V - IV.
• RAL prevista per la posizione 23.310€ - 25.047€ determinata in funzione dell’esperienza professionale, delle competenze possedute e dell’aderenza al profilo richiesto per il ruolo.

Primadonna S.p.A. opera nel rispetto della parità di genere e con l’impegno di sostenere l’inclusività e la diversity:

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Tutte le posizioni aperte sono rivolte anche ai profili appartenenti alle Categorie Protette l.68/99.