Hr administration & personnel specialist

MAW - Men At Work spa; Piemonte; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Job summary

MAW S.p.A. agenzia per il lavoro, Filiale di Torino, cerca un/una HR Administration & Personnel Specialist per gestire in autonomia le principali attività HR e gli adempimenti amministrativi, garantendo una gestione efficiente del personale.

La posizione prevede contratto a tempo determinato finalizzato all'assunzione diretta, orario dal lunedì al venerdì, Torino Sud, con RAL tra 25.000 e 30.000 € annui. Si sfruttano CCNL Metalmeccanica Grande Industria e strumenti informatici, preferibilmente

Qualifications

• Esperienza di almeno 4/5 anni in ruoli di amministrazione del personale o HR Generalist con forte componente amministrativa.
• Conoscenza della normativa giuslavoristica e delle relazioni sindacali.
• Conoscenza dei CCNL Metalmeccanica Grande Industria ed Edilizia.

Responsibilities

• Amministrazione del personale: gestione operativa delle pratiche relative al rapporto di lavoro, dall'assunzione alla cessazione.
• Gestione delle presenze: raccolta, verifica e comunicazione delle ore lavorate, assenze, ferie, permessi e straordinari.
• Adempimenti amministrativi: gestione comunicazioni obbligatorie (UNILAV, assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni).
• Gestione dei processi HR: predisposizione documento contrattuale e amministrativo, monitoraggio scadenze, aggiornamento anagrafiche.
• Procedimenti disciplinari: gestione operativa delle contestazioni disciplinari in coordinamento con Direzione e consulenti.
• Relazioni sindacali: gestione rapporti con le organizzazioni sindacali e supporto nelle relative procedure.
• Gestione documentale: archiviazione e aggiornamento della documentazione del personale.

Skills

Amministrazione del personale

Relazioni sindacali

Gestione presenze

Privacy giuslavoristica

TeamSystem

Tools

TeamSystem

Job description

Luogo di lavoro: Torino

MAW S.p.A. agenzia per il lavoro, Filiale di Torino

per azienda operante nel settore edile ricerchiamo un/una HR Administration & Personnel Specialist che si occupi della gestione amministrativa e operativa del personale, seguendo in autonomia i principali processi HR e garantendo il corretto svolgimento degli adempimenti amministrativi e normativi legati al rapporto di lavoro.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione aziendale, il Consulente del Lavoro e le rappresentanze sindacali, contribuendo a garantire una gestione efficiente e puntuale di tutte le attività legate al personale.

Principali Responsabilità:

Amministrazione del personale: gestione operativa delle pratiche relative al rapporto di lavoro, dall'assunzione alla cessazione; Gestione delle presenze: raccolta, verifica e comunicazione delle ore lavorate, delle assenze, delle ferie, dei permessi e degli straordinari al Consulente del Lavoro per l'elaborazione delle paghe. Adempimenti amministrativi: gestione delle comunicazioni obbligatorie, inclusi UNILAV, assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni dei rapporti di lavoro. Gestione dei processi HR: predisposizione della documentazione contrattuale e amministrativa, monitoraggio delle scadenze e aggiornamento delle anagrafiche del personale. Procedimenti disciplinari: gestione operativa delle contestazioni disciplinari e dei relativi adempimenti, in coordinamento con la Direzione e con i consulenti di riferimento. Relazioni sindacali: gestione dei rapporti operativi con le organizzazioni sindacali e supporto nella gestione delle relative procedure. Gestione documentale: archiviazione e aggiornamento della documentazione del personale, nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy.

Requisiti richiesti:

• Esperienza di almeno 4/5 anni pregressa in ruoli di amministrazione del personale o HR Generalist con forte componente amministrativa.

• Conoscenza approfondita dei CCNL Metalmeccanica Grande Industria ed Edilizia, con particolare riferimento agli istituti contrattuali, agli orari di lavoro, agli straordinari, alle ferie e ai permessi, alle assenze, agli inquadramenti e agli adempimenti previsti dai rispettivi contratti.

• Conoscenza approfondita dei principali adempimenti amministrativi e normativi relativi alla gestione del rapporto di lavoro.

• Buona conoscenza della normativa giuslavoristica, delle procedure disciplinari e delle relazioni sindacali.

• Capacità di gestire autonomamente le attività assegnate, organizzare le priorità e rispettare le scadenze.

• Precisione, riservatezza, autonomia organizzativa e ottime capacità relazionali.

• Buona padronanza degli strumenti informatici; la conoscenza del gestionale TeamSystem costituisce un requisito preferenziale.

Contratto: a Tempo determinato in somministrazione lavoro, finalizzato all'assunzione diretta full-time.

Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, flessibile, indicativamente nella fascia 8:00-17:00.

Luogo di lavoro: Torino Sud.

Retribuzione: Si valuta in base all'esperienza della risorsa CCNL metalmeccanico grande industria con RAL compresa dai 25.000 ai 30.000€ da valutare.

#PRIOSOMM

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003.

I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati.

Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.