HR Administration & Payroll Specialist (m/w/d)

Employer Brand Anchor; Brunico; Hybrid; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Homeoffice 1 Tag/Woche

Firmensrestaurant Zuschuss

Firmenparkplätze

Fahrradverleih (E-Bikes)

Betriebliche Altersvorsorge

Team-/Firmenevents

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsangebote

Job summary

Employer Brand Anchor sucht eine/n HR Administration & Payroll Specialist, der/die Verantwortung für Personaladministration, Lohnbuchhaltung und HR-Reporting übernimmt. In einem familiengeführten, international ausgerichteten Unternehmen der Automotive- und Ladeinfrastrukturbranche arbeiten Sie eng mit dem HR Service Team zusammen und gestalten Prozesse aktiv mit.

Sie profitieren von flexibler Gleitzone und Homeoffice-Motivation, bekommen eine attraktive Vergütung ab 38.000€ brutto pro Jahr,

Qualifications

• Min. 3 Jahre Erfahrung in Personaladministration oder Lohnbuchhaltung.
• Gute Kenntnisse des italienischen Arbeitsrechts und relevanter Abläufe.
• Sicheres Verständnis von Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Gehaltsbestandteilen.
• Erfahrung mit HR- und Zeiterfassungssystemen; sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Zahlenfreude, Auswertungen, Statistiken oder Kalkulationen, selbstständige Arbeitsweise.
• Engagierte, offene Persönlichkeit und Freude an Teamarbeit.
• Gute Deutschkenntnisse und solide Italienischkenntnisse; Englisch nice-to-have.

Responsibilities

• Personaladministration: Ein- und Austritte, Verträge, Änderungen, Bescheinigungen.
• HR Reporting: Statistiken, Personalübersichten, relevante Kennzahlen erstellen.
• Kalkulation: Personalkalkulationen und individuelle Auswertungen.
• Prozessoptimierung: Abläufe analysieren, HR-Digitalisierung mitgestalten.
• Stammdatenpflege und Betreuung der HR-Systeme.
• Zeitwirtschaft: Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Korrekturen, Monatsabschlüsse.
• Payroll: Gehaltsdaten aufbereiten und Abstimmung mit externer Beratung.
• Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte, Geschäftsleitung.
• Zusammenarbeit: Abstimmung mit People & Culture; Unterstützung strategischer HR-Projekte.

Skills

Zahlenaffinität

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Selbstständiges Arbeiten

Tools

Zucchetti HR Software

MS Excel

MS Office

Job description

Du kennst dich in der Personaladministration aus, arbeitest gerne mit Zahlen und möchtest Verantwortung für vielseitige HR-Prozesse übernehmen? Du bringst Erfahrung mit Lohn und Gehalt mit und hast Freude daran, HR-Auswertungen, Kalkulationen und Prozesse aktiv mitzugestalten? Dann könnte diese Position als HR Administration & Payroll Specialist genau die richtige Herausforderung für dich sein.

Unser Kunde ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe mit internationaler Ausrichtung – in der Automotive- und Ladeinfrastrukturbranche. Im Mittelpunkt stehen Innovation, Teamspirit und eine langfristige Entwicklung. Das HR Service Team betreut dabei die verschiedenen Unternehmen der Gruppe.

Deine Benefits

• Attraktive Vergütung: Einstiegsgehalt ab 38.000€ brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis, abhängig von Erfahrung und Qualifikation ist eine Überbezahlung möglich
• Zusätzliche Prämie: Eine jährliche Ergebnisprämie ergänzt dein Gehalt
• 13 Gehälter: Neben dem regulären Gehalt erhältst du ein zusätzliches Monatsgehalt
• Flexibilität: Gleitzeit mit Kernzeiten von 09:00 bis 12:00 Uhr und 14:00 bis 16:00 Uhr & die Möglichkeit einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Verpflegung: Das Firmenrestaurant bietet vergünstigte Mahlzeiten durch einen Arbeitgeberzuschuss
• Mobilität: Firmenparkplätze sowie ein Fahrradverleih mit E-Bikes stehen dir zur Verfügung
• Familienunterstützung: Angebote wie ein Betriebskindergarten erleichtern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Weiterentwicklung: Individuelle Weiterbildungen und ein strukturiertes Onboarding unterstützen dich bei deinem Einstieg und deiner weiteren Entwicklung
• Gesundheit: Verschiedene Gesundheitsangebote und präventive Maßnahmen fördern dein Wohlbefinden
• Teamspirit: Gemeinsame Pausen und regelmäßige Firmen- und Teamevents sorgen für einen guten Austausch

Deine Aufgaben

• Personaladministration: Abwicklung von Eintritten und Austritten sowie Erstellung von Verträgen, Änderungen und Bescheinigungen
• HR Reporting: Erstellung von Statistiken, Personalübersichten und relevanten HR-Kennzahlen
• Kalkulation: Durchführung von Personalkalkulationen und individuellen Auswertungen für verschiedene Fragestellungen
• Prozessoptimierung: Analyse bestehender Abläufe und aktive Mitarbeit bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung der HR-Administration
• Stammdaten: Pflege und Kontrolle von Mitarbeiterdaten sowie Betreuung der eingesetzten HR-Systeme
• Zeitwirtschaft: Verwaltung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten sowie Durchführung von Korrekturen und Monatsabschlüssen
• Payroll: Aufbereitung und Prüfung von Gehaltsdaten sowie Abstimmung mit der externen Lohn- und Arbeitsrechtsberatung
• Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und Geschäftsleitung bei personaladministrativen und arbeitsrechtlichen Themen
• Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit People & Culture sowie Unterstützung bei strategischen HR-Projekten

Dein Profil als HR Administration & Payroll Specialist

• Min. 3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration und/oder Lohnbuchhaltung
• Gute Kenntnisse des italienischen Arbeitsrechts und der relevanten personaladministrativen Abläufe
• Sicheres Verständnis von Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie den wichtigsten Gehaltsbestandteilen
• Erfahrung mit HR- und Zeiterfassungssystemen sowie ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Freude an Zahlen und Erfahrung mit Auswertungen, Statistiken oder eigenen Kalkulationen
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Offene und kommunikative Persönlichkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Italienischkenntnisse
• Interesse an der Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender HR-Prozesse
• Nice to have
• Gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse des Kollektivvertrags der Metallindustrie
• Erfahrung mit der HR Software Zucchetti

Klingt nach genau der Herausforderung, die du suchst? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und geben dir in einem ersten 10-minütigen Telefonat gerne weitere Einblicke in Unternehmen, Team und Position.