Mitarbeiter/in Verwaltung & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Tetris; Italia; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

4,5-Tage-Woche

Bezahltes Mittagessen

Kooperationspartner-Rabatte

Sicherer Arbeitsplatz

Job summary

Mitarbeiter/in Verwaltung & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Meran sucht eine zuverlässige, engagierte Persönlichkeit für unseren Verwaltungsbereich. Vollzeit oder Teilzeit ab sofort.

Du unterstützt die Geschäftsführung organisatorisch, administrativ und kommunikativ, betreust den Lohnabrechnungsprozess mit dem externen Lohnbüro, bist verantwortlich für Personalverwaltung, Zertifizierungen und Social-M media-Aktivitäten sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.

Qualifications

• Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position ist von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben zu koordinieren.
• Teamfähigkeit und freundliches Auftreten.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen.
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse.
• Interesse an Kommunikation und Social Media.

Responsibilities

• Schriftverkehr und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro
• Betreuung und Verwaltung unseres Autokranservices, insbesondere Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Administrative Personalverwaltung, unter anderem Urlaubsanträge, Abwesenheiten und Mitarbeiteranliegen
• Organisation und Begleitung von Zertifizierungen und Audits, beispielsweise ISO und UNI/PdR
• Betreuung und Pflege unserer Social-Media-Kanäle auf Instagram und Facebook
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Skills

Administrative Unterstützung

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Office-Programme

Tools

MS Office

Job description

Mitarbeiter/in Verwaltung & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit | Arbeitsort: Meran | Eintritt: ab sofort

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit für unseren Verwaltungsbereich.

In dieser vielseitigen Position unterstützt du die Geschäftsführung und übernimmst eigenverantwortlich organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben.
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei unterschiedlichen Themen den Überblick und schätzt ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Was dich erwartet

• Schriftverkehr und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro
• Betreuung und Verwaltung unseres Autokranservices, insbesondere Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Administrative Personalverwaltung, unter anderem Urlaubsanträge, Abwesenheiten und Mitarbeiteranliegen
• Organisation und Begleitung von Zertifizierungen und Audits, beispielsweise ISO und UNI/PdR
• Betreuung und Pflege unserer Social-Media-Kanäle auf Instagram und Facebook
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

das solltest du mitbringen

• Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position ist von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben zu koordinieren
• Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
• Interesse an Kommunikation und Social Media

das bieten wir dir

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit
• Eine attraktive 4,5-Tage-Woche
• Bezahltes Mittagessen
• Vergünstigungen bei ausgewählten Kooperationspartnern, unter anderem im Fitnessbereich
• Ein überdurchschnittliches Gehalt, abgestimmt auf Erfahrung und Qualifikation
• Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem vielseitigen Unternehmen

Haben wir dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!