HR Administration & Payroll Specialist (m/w/d)

Intercable Group; Brunico; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Jährliche Ergebnisprämie

Betriebliches Welfare‑Programm

Job summary

Intercable Group in Bruneck sucht eine erfahrene HR-Administration & Payroll Specialist (m/w/d). In dieser Position betreuen Sie eigenverantwortlich die Personalverwaltung, unterstützen die vorbereitende Lohnabrechnung und erstellen aussagekräftige HR-Auswertungen.

Sie arbeiten eng mit externen Lohnberatern zusammen, optimieren HR-Prozesse und arbeiten zweisprachig Deutsch/Italienisch; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in Personalverwaltung und/oder Lohnbuchhaltung.
• Gute Kenntnisse des italienischen Arbeitsrechts.
• Versierter Umgang mit PC, MS Office (insb. Excel) und HR-/Zeiterfassungssystemen.
• Organisationsstärke, analytisches Verständnis von Zahlen und Kalkulationen.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Diskretion; Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Betreuung und Abwicklung administrativer HR-Prozesse über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
• Vorbereitung, Prüfung und Sicherstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externer Lohnberatung.
• Erstellung und Analyse von HR-Reports, Personalstatistiken und Kalkulationen.
• Pflege der Personalstammdaten, digitale Personalakten und Datenqualität in HR-Software.
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei personaladministrativen und arbeitsrechtlichen Fragen.

Skills

HR Administration

Payroll processing

Data analysis

Discretion

German-Italian

Tools

HR software

Timekeeping systems

Job description

HR Administration & Payroll Specialist (m/w/d)

Bruneck | Intercable Group

Für die Intercable Group suchen wir eine erfahrene, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für unsere HR-Administration. In dieser vielseitigen Position übernimmst Du eigenverantwortlich Aufgaben in der Personalverwaltung, betreust die vorbereitende Lohnabrechnung und erstellst aussagekräftige HR-Auswertungen und Kalkulationen.

• Eigenverantwortliche Betreuung und Abwicklung sämtlicher administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
• Fachliche Betreuung und Weiterentwicklung unserer HR-Software inklusive Personalstammdaten, digitaler Personalakten und Datenqualität
• Selbstständige Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Verwaltung der Zeitwirtschaft (Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Korrekturen)
• Vorbereitung, Prüfung und Sicherstellung der korrekten monatlichen Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnberater
• Erstellung und Analyse von HR-Reports, Personalstatistiken und personalbezogenen Kalkulationen
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Aktive Mitarbeit bei der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung und/oder Lohnbuchhaltung
• Fundierte Kenntnisse in personaladministrativen Abläufen sowie gute Kenntnisse des italienischen Arbeitsrechts
• Sicherer Umgang mit dem PC und MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit HR- und Zeiterfassungssystemen
• Organisationstalent und analytisches Verständnis für Zahlen, Daten und Kalkulationen
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Freude am Umgang mit Menschen, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Vergütung

• Einstiegsgehalt ab € 38.000 brutto/Jahr auf Vollzeitbasis, mit Einstufung gemäß Kollektivvertrag Metallindustrie.
• Je nach Qualifikation, Erfahrung und Kompetenzen kann die Vergütung entsprechend höher ausfallen. Die Bewertung erfolgt nach objektiven und geschlechtsneutralen Kriterien.
• Jährliche Ergebnisprämie
• Betriebliches Welfare‑Programm

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