HR Administration & Payroll Specialist — Hybrid & Growth‑Oriented

ANGEHEUERT GmbH Personalberatung; Trentino-Alto Adige; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahresgehalt ab 38.000€ brutto

Jährliche Ergebnisprämie

13 Gehälter

Flexible Arbeitszeiten (Kernzeiten 09:

Job summary

Angeheuert sucht für eine familiengeführte Unternehmensgruppe mit internationaler Ausrichtung im Automotive- und Ladeinfrastruktur-Sektor einen HR Administration & Payroll Specialist. Du betreust operative Personalprozesse der Gruppe im 2er Team und kümmerst dich um das laufende Tagesgeschäft rund um Personaladministration, Lohnabrechnung und Payroll.

Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung, gute Kenntnisse des italienischen Arbeitsrechts und sicherheit im Umgang mit HR-Systemen und Excel mit.

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration und/oder Lohnbuchhaltung.
• Gute Kenntnisse des italienischen Arbeitsrechts und der relevanten personaladministrativen Abläufe.
• Sicheres Verständnis von Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie den wichtigsten Gehaltsbestandteilen.
• Erfahrung mit HR- und Zeiterfassungssystemen sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Freude an Zahlen, Auswertungen, Statistiken oder eigenen Kalkulationen.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Offene und kommunikative Persönlichkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Italienischkenntnisse.
• Interesse an der Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender HR-Prozesse.

Responsibilities

• Personaladministration: Abwicklung von Eintritten und Austritten sowie Erstellung von Verträgen, Änderungen und Bescheinigungen.
• HR Reporting: Erstellung von Statistiken, Personalübersichten und relevanten HR-Kennzahlen.
• Kalkulation: Durchführung von Personalkalkulationen und individuellen Auswertungen für verschiedene Fragestellungen.
• Prozessoptimierung: Analyse bestehender Abläufe und aktive Mitarbeit bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung der HR-Administration.
• Stammdaten: Pflege und Kontrolle von Mitarbeiterdaten sowie Betreuung der eingesetzten HR-Systeme.
• Zeitwirtschaft: Verwaltung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten sowie Durchführung von Korrekturen und Monatsabschlüssen.
• Payroll: Aufbereitung und Prüfung von Gehaltsdaten sowie Abstimmung mit der externen Lohn- und Arbeitsrechtsberatung.
• Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und Geschäftsleitung bei personaladministrativen und arbeitsrechtlichen Themen.
• Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit People & Culture sowie Unterstützung bei strategischen HR-Projekten.

Skills

Zahlenaffinität

Auswertungen

Kalkulationen

Arbeitsrecht

Selbstständige Arbeitsweise

Teamarbeit

Verhandlungssicherheit

Tools

MS Office (Excel)

Zucchetti HR Software

Job description

Angeheuert sucht für eine familiengeführte Unternehmensgruppe mit internationaler Ausrichtung im Automotive- und Ladeinfrastruktur-Sektor einen HR Administration & Payroll Specialist. Du betreust operative Personalprozesse der Gruppe im 2er Team und kümmerst dich um das laufende Tagesgeschäft rund um Personaladministration, Lohnabrechnung und Payroll.

Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung, gute Kenntnisse des italienischen Arbeitsrechts und sicherheit im Umgang mit HR-Systemen und Excel mit.