HR Administration & Payroll Specialist (m/w/d)

ANGEHEUERT GmbH Personalberatung; Brunico; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

13 Gehälter

Zusatzprämie

Homeoffice 1 Tag/Woche

Firmenrestaurant Zuschuss

Parkmöglichkeiten / E-Bike-Verleih

Betriebliche Familienunterstützung

Weiterentwicklung und Onboarding

Gesundheitsangebote

Teamevents

Job summary

Angeheuert sucht eine HR Administration & Payroll Specialist für eine familiengeführte Unternehmensgruppe im Umfeld Automotive und Ladeinfrastruktur. Du betreust operative Personalprozesse, Gehaltsabrechnungen und HR-Reports in einem engagierten Team.

Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung in Personaladministration mit, kennst das italienische Arbeitsrecht und arbeitest sicher mit HR-Systemen sowie Excel. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten runden das

Qualifications

• Min. 3 Jahre Erfahrung in Personaladministration und/oder Lohnbuchhaltung
• Gute Kenntnisse des italienischen Arbeitsrechts und der relevanten Abläufe
• Sicheres Verständnis von Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Gehaltsbestandteilen
• Erfahrung mit HR- und Zeiterfassungssystemen sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Freude an Zahlen, Auswertungen und Kalkulationen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Offene, kommunikative Persönlichkeit und Teamfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Italienischkenntnisse
• Interesse an Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Responsibilities

• Personaladministration: Ein- und Austritte, Verträge, Änderungen und Bescheinigungen
• HR Reporting: Statistiken, Personalübersichten, Kennzahlen
• Kalkulation: Personalkalkulationen und Auswertungen
• Prozessoptimierung: Analyse von Abläufen und Digitalisierung der HR-Administration
• Stammdaten: Pflege von Mitarbeiterdaten und Betreuung der HR-Systeme
• Zeitwirtschaft: Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Korrekturen und Monatsabschlüsse
• Payroll: Gehaltsdatenaufbereitung und Abstimmung mit externen Lohnberatern
• Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Zusammenarbeit: Abstimmung mit People & Culture und HR-Projekten

Skills

Personaladministration

Lohnbuchhaltung

Arbeitsrecht Italien

HR-Software

Excel

Datenanalysen

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Italienischkenntnisse

Selbstständigkeit

Zusammenarbeit

Englischkenntnisse

Tools

Zucchetti

Job description

Du kennst dich in der Personaladministration aus, arbeitest gerne mit Zahlen und möchtest Verantwortung für vielseitige HR-Prozesse übernehmen? Du bringst Erfahrung mit Lohn und Gehalt mit und hast Freude daran, HR-Auswertungen, Kalkulationen und Prozesse aktiv mitzugestalten? Dann könnte diese Position als HR Administration & Payroll Specialist genau die richtige Herausforderung für dich sein.

Unser Kunde ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe mit internationaler Ausrichtung – in der Automotive- und Ladeinfrastrukturbranche Im Mittelpunkt stehen Innovation, Teamspirit und eine langfristige Entwicklung. Das HR Service Team betreut dabei die verschiedenen Unternehmen der Gruppe.

Deine Benefits

• Attraktive Vergütung: Einstiegsgehalt ab 38.000€ brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis, abhängig von Erfahrung und Qualifikation ist eine Überbezahlung möglich

• Zusätzliche Prämie: Eine jährliche Ergebnisprämie ergänzt dein Gehalt

• 13 Gehälter: Neben dem regulären Gehalt erhältst du ein zusätzliches Monatsgehalt

• Flexibilität: Gleitzeit mit Kernzeiten von 09:00 bis 12:00 Uhr und 14:00 bis 16:00 Uhr & die Möglichkeit einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten

• Verpflegung: Das Firmenrestaurant bietet vergünstigte Mahlzeiten durch einen Arbeitgeberzuschuss

• Mobilität: Firmenparkplätze sowie ein Fahrradverleih mit E-Bikes stehen dir zur Verfügung

• Familienunterstützung: Angebote wie ein Betriebskindergarten erleichtern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• Weiterentwicklung: Individuelle Weiterbildungen und ein strukturiertes Onboarding unterstützen dich bei deinem Einstieg und deiner weiteren Entwicklung

• Gesundheit: Verschiedene Gesundheitsangebote und präventive Maßnahmen fördern dein Wohlbefinden

• Teamspirit: Gemeinsame Pausen und regelmäßige Firmen- und Teamevents sorgen für einen guten Austausch

Deine Aufgaben

Als HR Administration & Payroll Specialist betreust du gemeinsam als 2er Team die operativen Personalprozesse der Unternehmensgruppe & kümmerst dich um das laufende Tagesgeschäft:

• Personaladministration: Abwicklung von Eintritten und Austritten sowie Erstellung von Verträgen, Änderungen und Bescheinigungen

• HR Reporting: Erstellung von Statistiken, Personalübersichten und relevanten HR-Kennzahlen

• Kalkulation: Durchführung von Personalkalkulationen und individuellen Auswertungen für verschiedene Fragestellungen

• Prozessoptimierung: Analyse bestehender Abläufe und aktive Mitarbeit bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung der HR-Administration

• Stammdaten: Pflege und Kontrolle von Mitarbeiterdaten sowie Betreuung der eingesetzten HR-Systeme

• Zeitwirtschaft: Verwaltung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten sowie Durchführung von Korrekturen und Monatsabschlüssen

• Payroll: Aufbereitung und Prüfung von Gehaltsdaten sowie Abstimmung mit der externen Lohn- und Arbeitsrechtsberatung

• Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und Geschäftsleitung bei personaladministrativen und arbeitsrechtlichen Themen

• Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit People & Culture sowie Unterstützung bei strategischen HR-Projekten

Dein Profil als HR Administration & Payroll Specialist

• Min. 3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration und/oder Lohnbuchhaltung

• Gute Kenntnisse des italienischen Arbeitsrechts und der relevanten personaladministrativen Abläufe

• Sicheres Verständnis von Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie den wichtigsten Gehaltsbestandteilen

• Erfahrung mit HR- und Zeiterfassungssystemen sowie ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Freude an Zahlen und Erfahrung mit Auswertungen, Statistiken oder eigenen Kalkulationen

• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Offene und kommunikative Persönlichkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Italienischkenntnisse

• Interesse an der Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender HR-Prozesse

Nice to have

• Gute Englischkenntnisse

• Kenntnisse des Kollektivvertrags der Metallindustrie

• Erfahrung mit der HR Software Zucchetti

Klingt nach genau der Herausforderung, die du suchst?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und geben dir in einem ersten 10-minütigen Telefonat gerne weitere Einblicke in Unternehmen, Team und Position.