HR & Communications Coordinator (m/w/d)

Holzner Bertagnolli Engineering; Burgraviato; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Job summary

Holzner Bertagnolli Engineering in Lana sucht eine motivierte Person für HR Administration, interne Kommunikation, Employer Branding, Social Media und Mitarbeiterevents. Sie unterstützen administrative Abläufe, Datenpflege, Arbeitsverträge, Lohnvorbereitung und HR-Reportings.

Sie arbeiten sicher mit Microsoft 365, beherrschen Deutsch und Italienisch und bringen Engagement sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen mit.

Qualifications

• Bereits erste Erfahrung in HR Administration, Personalverwaltung oder einem vergleichbaren Bereich gesammelt hast.
• Idealerweise Grundkenntnisse im Bereich Payroll.
• Sehr gut Deutsch und gut Italienisch.
• Sicher mit Microsoft 365.
• Interesse an Kommunikation, Social Media und Employer Branding.
• Strukturiert und sorgfältig arbeiten, flexibel bleiben.
• Diskret und vertrauensvoll mit sensiblen Informationen umgehen.

Responsibilities

• HR Administration: Begleitung der Mitarbeitenden in organisatorischen Fragen und Hintergrund-Management.
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und HR-Dokumenten.
• Pflege von Mitarbeiterdaten und Personalakten.
• Verwaltung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Urlauben und Freistellungen.
• Unterstützung rund um Lohnabrechnung.
• Unterstützung bei HR-Auswertungen und Reportings.
• Organisation von Schulungen und Weiterbildungen.
• Digitalisierung und Weiterentwicklung der HR-Prozesse.
• Interne Kommunikation, Social Media und Employer Branding vorantreiben.
• Events und Mitarbeiterevents planen und durchführen.

Skills

HR Administration

Personalverwaltung

Kommunikation

Social Media

Employer Branding

Events Organisation

Tools

Microsoft 365

Job description

Du arbeitest gerne mit Menschen, organisierst mit Freude und verlierst auch dann nicht den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren? Gleichzeitig möchtest du nicht ausschließlich in der klassischen Personalverwaltung arbeiten, sondern auch Kommunikation, Events und Unternehmenskultur mitgestalten?

Dann sollten wir uns kennenlernen.

Für unser Team in Lana suchen wir eine Persönlichkeit, die uns in der HR Administration unterstützt und gleichzeitig Lust darauf hat, interne Kommunikation, Employer Branding, Social Media und unsere Mitarbeiterevents mitzugestalten.

Kurz gesagt: eine abwechslungsreiche Aufgabe für jemanden, der gerne organisiert, kommuniziert und Dinge ins Rollen bringt.

Was du bei uns machst:

HR Administration

Du begleitest unsere Mitarbeitenden in vielen organisatorischen Fragen und sorgst gemeinsam mit uns dafür, dass im Hintergrund alles gut funktioniert.

Dazu gehören:

• Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und HR-Dokumenten
• Pflege von Mitarbeiterdaten und Personalakten
• Verwaltung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Urlauben und Freistellungen
• administrative Vorbereitung und Unterstützung rund um die Lohnabrechnung
• Unterstützung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen
• Mitarbeit bei HR-Auswertungen und Reportings
• Organisation von Schulungen und Weiterbildungen
• Mitarbeit bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse

Communication & Employer Branding

HR bedeutet für uns mehr als Administration. Hinter HB stehen Menschen, und genau diese Menschen und unsere Unternehmenskultur wollen wir sichtbar machen.

Du unterstützt uns dabei:

• unsere interne Kommunikation weiterzuentwickeln
• Recruiting- und Employer-Branding-Aktivitäten umzusetzen
• Inhalte und Geschichten für unsere Social-Media-Kanäle zu entwickeln und zu veröffentlichen
• unsere Website und weitere Kommunikationsmaßnahmen mitzugestalten
• neue Ideen einzubringen, wie wir HB als Arbeitgeber authentisch präsentieren können

Events & Organisation

Du hast Freude daran, wenn aus einer Idee ein richtig gutes Event wird?

Dann kannst du dich bei uns einbringen bei:

• der Planung und Organisation unserer Firmenevents und Mitarbeiterveranstaltungen
• der Organisation von internen Workshops und gemeinsamen Aktivitäten
• unterschiedlichen organisatorischen Themen rund um unsere Mitarbeitenden
• Projekten, mit denen wir unsere Zusammenarbeit und Unternehmenskultur weiterentwickeln

Gut zu uns passt du, wenn du:

• bereits erste Erfahrung in HR Administration, Personalverwaltung oder einem vergleichbaren Bereich gesammelt hast
• idealerweise Grundkenntnisse im Bereich Payroll oder vorbereitende Lohnverrechnung hast
• sehr gut Deutsch und gut Italienisch sprichst
• sicher mit Microsoft 365 arbeitest
• Interesse an Kommunikation, Social Media und Employer Branding hast
• strukturiert und sorgfältig arbeitest und trotzdem flexibel bleibst
• diskret und vertrauensvoll mit sensiblen Informationen umgehst
• gerne organisierst und den Überblick behältst
• eigene Ideen einbringst und Dinge auch selbstständig anpackst

Was dich bei uns erwartet:

• Abwechslung
• HR, Kommunikation, Social Media und Events machen diese Position besonders vielseitig.
• Nähe zu den Menschen
• Du arbeitest direkt mit Kolleginnen, Kollegen und Führungskräften zusammen und bist eine wichtige Anlaufstelle im Unternehmen.
• Platz für deine Ideen
• Wir suchen niemanden, der einfach nur eine To-do-Liste abarbeitet. Wenn du eine gute Idee hast, möchten wir sie hören.
• Entwicklung
• Du bekommst die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und Schritt für Schritt mehr Verantwortung zu übernehmen.
• Gemeinsam statt nur nebeneinander
• Mitarbeiterevents, interne Veranstaltungen und gemeinsame Aktivitäten gehören bei uns dazu.
• Ein Unternehmen mit Perspektive
• Dich erwartet ein Unternehmen mit spannenden Projekten, internationalen Standorten und viel Raum für Weiterentwicklung.

Was du bei uns verdienst:

Transparenz ist uns wichtig. Das Einstiegsgehalt für diese Position liegt bei 32.000 € brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation, Berufserfahrung und dem Verantwortungsumfang, den du übernimmst, kann dein tatsächliches Gehalt entsprechend höher ausfallen.

Klingt nach dir?

Vielleicht kommst du aus der Personalverwaltung. Vielleicht hast du bereits erste HR-Erfahrung und möchtest künftig mehr mit Kommunikation und Menschen arbeiten. Oder Organisation und Social Media liegen dir besonders.

Du musst nicht alles können. Aber du solltest Lust haben, vieles zu bewegen.

Wenn du gerne mit Menschen arbeitest, Organisation im Blut hast und HR nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten möchtest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Komm zu HB.