Senior Payroll Specialist

POLIMI Graduate School of Management; Milano; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

POLIMI Graduate School of Management cerca un Senior Payroll Specialist per gestire autonomamente l’intero ciclo payroll e l’amministrazione del personale per circa 200 dipendenti. Sarà responsabile di rilevazione presenze, contrattualistica e conformità normativa, collaborando con consulenti esterni e team HR.

Il ruolo prevede l’uso di Zucchetti Infinity, Excel e un inquadramento CCNL Commercio in regime ibrido a Milano, con orari flessibili e opportunità di sviluppo professionale.

Qualifications

• Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di payroll o amministrazione del personale.
• Conoscenza del gestionale Infinity Zucchetti.
• Buona conoscenza della normativa del lavoro e degli adempimenti amministrativi.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Padronanza di Excel e del pacchetto Office.

Responsibilities

• Gestione autonoma dell’intero ciclo payroll e rilevazione presenze (Zucchetti).
• Collaborazione con consulenti paghe e fornitori esterni.
• Garantire conformità normativa e adempimenti amministrativi.
• Supervisionare attività amministrative legate al payroll e gestione contrattualistica.
• Produzione di reportistica payroll e collaborazione con HR e Finance.
• Supportare la gestione di maternità e dei principali cicli di vita professionale.

Skills

Payroll management

HR amministrazione

English proficiency

Attention to detail

Proactive approach

Legal compliance knowledge

Tools

Infinity Zucchetti

Excel

Job description

POLIMI Graduate School of Management è oggi un punto di riferimento nel panorama della formazione manageriale, sia a livello italiano che internazionale. Offriamo un portfolio di oltre 40 master, più di 300 programmi per manager, executive e professionisti/e, oltre a percorsi formativi su misura per le aziende.

Siamo alla ricerca di una persona da inserire come Senior Payroll Specialist all’interno della funzione HR.

In questo ruolo potrai avere un impatto concreto nel garantire accuratezza, efficienza e conformità dei processi payroll e di amministrazione del personale per una realtà di circa 200 persone.

Accogliamo candidature da persone con background ed esperienze diverse, valorizzando unicità e prospettive differenti.

• Ti occuperai in autonomia dell’intero ciclo payroll, inclusa la rilevazione presenze (Zucchetti)
• Collaborerai con consulenti paghe e fornitori esterni
• Contribuirai a garantire il rispetto della normativa giuslavoristica e degli adempimenti amministrativi
• Supervisionerai le attività amministrative connesse al payroll

Amministrazione HR & Supporto alle Persone

• Gestirai la contrattualistica e le attività amministrative legate al personale
• Ti occuperai dei fondi TFR, dei dati retributivi e dei principali processi amministrativi HR
• Supporterai la gestione di maternità e delle principali fasi del ciclo di vita professionale
• Offrirai supporto a colleghe e colleghi su tematiche amministrative e payroll

Reporting & Collaborazione

• Preparerai reportistica obbligatoria e analisi relative al payroll
• Collaborerai con i team HR e Finance per attività di controllo e reporting
• Contribuirai alla gestione dei benefit (buoni pasto, welfare, auto aziendali)

Requisiti Essenziali

• Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di payroll o amministrazione del personale
• Conoscenza del gestionale Infinity Zucchetti
• Buona conoscenza della normativa del lavoro e degli adempimenti amministrativi
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
• Approccio proattivo e flessibile
• Contratto a tempo indeterminato (CCNL Commercio)
• Sistema incentivante, welfare aziendale e buoni pasto
• Modalità di lavoro ibrida
• Orari di lavoro flessibili in entrata e in uscita
• 8 ore all'anno di volontariato retribuito
• Employee Resource Groups (ERG) attivi per la promozione di diversità e inclusione
• Possibilità di lavorare in un'organizzazione con un punteggio B-Impact di 123,3/200
• Sede di lavoro: Milano

Il tuo contributo

Il tuo lavoro contribuirà direttamente alla qualità ed efficienza dei processi HR, migliorando l’esperienza delle persone in azienda e supportando una gestione payroll accurata, trasparente e conforme.

Il nostro impegno per l’inclusione

Ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro accogliente e inclusivo, in cui ogni persona possa sentirsi valorizzata indipendentemente da genere, età, background, orientamento o abilità. Crediamo che la diversità sia un valore fondamentale e una leva di crescita.