PAYROLL SPECIALIST

Mynameis; Cinisello Balsamo; In loco; EUR 32.000 - 39.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Mynameis, gruppo multinazionale industriale, cerca un Payroll Specialist da inserire nel Team HR per gestire l’amministrazione del personale e i processi payroll di diverse società del Gruppo. Il ruolo interfaccia lo Studio Paghe esterno e supporta HR su dati retributivi e contrattuali.

La risorsa garantirà la corretta gestione dei processi payroll, COB, reportistica HR e analisi del costo del lavoro, con attenzione a conformità normativa e riservatezza.

Competenze

• Diploma o laurea in discipline economiche o affini.
• Almeno 5 anni di esperienza in contesti aziendali strutturati e complessi.
• Conoscenza di Pagheweb Zucchetti.
• Ottima conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

Mansioni

• Gestione Payroll & Rapporti con lo Studio Paghe esterno per l’elaborazione dei cedolini.
• Adempimenti Amministrativi: invio delle COB per assunzioni, proroghe e cessazioni.
• Reporting e analisi dati HR: reportistica periodica su ferie, straordinari e assenze.
• Gestione Retribuzioni e Costo del Lavoro: supporto alle analisi e al calcolo lordo/netto.
• Conteggi retributivi specifici: incentivi all’esodo, NASPI e integrazioni.
• Supporto ai Dipendenti e al Team HR su contrattualistica e retributivo.
• Onboarding e Informazione Contrattuale: presentatione CCNL e contratto integrativo.
• Gestione anagrafiche HR e documentazione amministrativa.
• Pagamenti Payroll: monitoraggio nel portale aziendale (F24, trattenute, fondi).

Conoscenze

Payroll

Analisi HR

Reportistica

Lavoro di squadra

Segretezza

Formazione

Diploma o Laurea in discipline economiche o affini

Strumenti

Pagheweb Zucchetti

Microsoft Office (Excel)

Descrizione del lavoro

Mynameis, società di head hunting, ricerca per un Gruppo multinazionale industriale una figura di Payroll Specialist.

La risorsa sarà inserita all’interno del Team HR, contribuendo alla gestione dell’amministrazione del personale e dei processi payroll per diverse società del Gruppo, interfacciandosi con lo Studio Paghe esterno e supportando il team nelle attività di gestione e controllo dei dati retributivi e contributivi.

Missione del ruolo

Garantire la corretta gestione dei processi di amministrazione del personale e payroll, assicurando precisione nell’elaborazione dei dati, conformità normativa e supporto ai dipendenti e al Team HR su tutte le tematiche legate alla gestione retributiva e contrattuale.

Responsabilità principali

• Gestione Payroll & Rapporti con lo Studio Paghe – Raccolta e invio delle variabili mensili allo Studio Paghe esterno per l’elaborazione dei cedolini relativi alle diverse società del Gruppo, con successivo controllo delle bozze paga.
• Adempimenti Amministrativi – Predisposizione e invio delle Comunicazioni Obbligatorie (COB) relative ad assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni ai competenti Centri per l’Impiego.
• Reporting e Analisi Dati HR – Elaborazione della reportistica periodica attraverso l’estrazione e l’analisi dei dati da Zucchetti (ferie, straordinari, assenze e altri indicatori HR).
• Gestione Retribuzioni e Costo del Lavoro – Supporto nella gestione della salary review annuale, nei calcoli retributivi lordo/netto e nelle analisi del costo del lavoro.
• Calcoli Retributivi Specifici – Predisposizione di conteggi particolari richiesti dal Team HR, quali incentivi all’esodo, indennità sostitutive del preavviso e integrazioni NASPI.
• Supporto ai Dipendenti e al Team HR – Assistenza ai dipendenti sulle tematiche di amministrazione del personale e supporto al Team HR su aspetti contrattuali e retributivi (passaggi di livello, patti di stabilità, accordi di non concorrenza, ecc.).
• Onboarding e Informazione Contrattuale – Gestione delle attività di induction dei nuovi assunti, con presentazione del Contratto Integrativo Aziendale e del CCNL applicato.
• Gestione Sistemi e Anagrafiche HR – Aggiornamento e manutenzione delle anagrafiche del personale nei sistemi HR aziendali e gestione della documentazione amministrativa correlata.
• Gestione Pagamenti Payroll – Inserimento e monitoraggio all’interno del portale aziendale dei pagamenti collegati al payroll (F24, trattenute sindacali, cessioni del quinto, fondi complementari e assicurazioni).

Formazione: Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini;

Esperienza: Non meno di 5 anni di esperienza maturata presso realtà aziendali strutturate e complesse;

• Imprescindibile conoscenza dell’applicativo Pagheweb Zucchetti;
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel;
• Solida conoscenza dei processi di amministrazione del personale e payroll;
• Capacità di elaborare reportistica HR e analisi del costo del lavoro;

Lingue: Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;

• Precisione e attenzione al dettaglio;
• Riservatezza e affidabilità;
• Attitudine al lavoro in team;
• Capacità di gestire attività diversificate e priorità multiple;
• Buone capacità relazionali e comunicative;
• Approccio organizzato e orientato alla qualità del servizio.

Luogo di lavoro: Cinisello Balsamo (MI)

A partire da una retribuzione annua lorda di euro 35.000 e livello contrattuale a partire dal 3° livello del CCNL Commercio in base all’esperienza maturata

Le ricerche sono rivolte a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77).

Autorizzazione Ministero del Lavoro n. 1120 – SG del 26/11/2004.

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Il trattamento di eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell’interessato.