Hr administration & payroll specialist

Synergie Italia; Correggio; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Synergie Italia S.p.A. – Brand Search cerca una risorsa HR Administration & Payroll Specialist per integrarsi nell’area Risorse Umane di un’azienda strutturata di Correggio.

La risorsa gestirà l’intero ciclo amministrativo del personale, includendo presenze, paghe, contratti e reporting HR, collaborando con enti esterni e consulenti del lavoro per supportare le decisioni aziendali. Si richiede esperienza minima di 5 anni e buona conoscenza della normativa italiana e Zucchetti.

Qualifications

• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi nell’amministrazione del personale.
• Conoscenza della normativa del lavoro italiana e degli adempimenti.
• Ottima conoscenza di Zucchetti, moduli Presenze e Paghe.
• Esperienza nella gestione dei rapporti con enti previdenziali e assicurativi.

Responsibilities

• Gestire il ciclo amministrativo del personale, dalla rilevazione delle presenze alle elaborazioni mensili.
• Verificare e controllare presenze, assenze, straordinari, turnazioni e giustificativi.
• Presidiare gli adempimenti periodici previsti dalla normativa del lavoro italiana.
• Predisporre contratti di assunzione, proroghe, trasformazioni e cessazioni.
• Gestire le pratiche di malattia, infortunio, maternità/paternità, congedi parentali e altre assenze tutelate.
• Tenere i rapporti con INPS, INAIL, Ispettorato Nazionale del Lavoro e Agenzia delle Entrate.
• Curare la gestione documentale e amministrativa del personale.
• Elaborare reportistica e indicatori HR.
• Collaborare con consulenti del lavoro e funzioni interne.

Skills

Amministrazione HR

Payroll

Reporting HR

Relazioni INPS/INAIL

Tools

Zucchetti

Presenze

Paghe

Job description

Descrizione azienda

Synergie Italia S.p.A. – Brand Search - per importante realtà strutturata del territorio reggiano, è alla ricerca di un/una: HR Administration & Payroll Specialist

Posizione

La risorsa entrerà a far parte dell’area Risorse Umane e gestirà in autonomia l’intero ciclo amministrativo del personale, diventando il punto di riferimento per dipendenti, manager ed enti esterni. Oltre agli adempimenti, avrà un ruolo attivo nel reporting e nell’analisi dei dati HR, a supporto delle decisioni aziendali.

Si occuperà di:

• Gestire il ciclo amministrativo del personale, dalla rilevazione delle presenze alle elaborazioni mensili;

• Verificare e controllare presenze, assenze, straordinari, turnazioni e giustificativi;

• Presidiare gli adempimenti periodici previsti dalla normativa del lavoro italiana;

• Predisporre contratti di assunzione, proroghe, trasformazioni e cessazioni;

• Gestire le pratiche di malattia, infortunio, maternità/paternità, congedi parentali e altre assenze tutelate;

• Tenere i rapporti con INPS, INAIL, Ispettorato Nazionale del Lavoro e Agenzia delle Entrate;

• Curare la gestione documentale e amministrativa del personale;

• Elaborare reportistica e indicatori HR;

• Collaborare con consulenti del lavoro e funzioni interne.

Requisiti

Il/La candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi nell’amministrazione del personale, anche proveniente da studi professionali;

• Solida conoscenza della normativa del lavoro italiana e dei principali adempimenti;

• Ottima conoscenza del gestionale Zucchetti, moduli Presenze e Paghe;

• Esperienza nella gestione dei rapporti con enti previdenziali e assicurativi.

Altre informazioni

Si offre:

• Luogo di lavoro: Correggio (RE);

• Inquadramento: assunzione a tempo indeterminato diretta in azienda;

• Retribuzione: RAL per il ruolo €30.000 – €40.000.

• Orario di lavoro: full-time.

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004