HR Administration Specialist

L'Operosa Lavoro; Granarolo dell'Emilia; Ibrido; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Smart working

Buoni pasto

Descrizione del lavoro

L'Operosa Lavoro cerca un/una HR Administration Specialist per l'ufficio Risorse Umane. Si occuperà della gestione amministrativa del personale e del ciclo di vita del dipendente, guidando progetti di digitalizzazione HR e miglioramento dei processi.

La risorsa collaborerà con Payroll, dipartimenti e responsabili, gestendo assunzioni, proroghe, contratti e presenze, con attenzione alle normative e agli strumenti Zucchetti.

Competenze

• Almeno 4 anni di esperienza in HR Generalist.
• Laurea o percorso formativo in ambito Risorse Umane.
• Ottima conoscenza di Zucchetti e gestione presenze.

Mansioni

• Gestione amministrativa del personale lungo l'intero ciclo di vita del dipendente.
• Gestione contrattualistica, assunzioni, proroghe, cessazioni.
• Interfaccia con payroll e gestione presenze.
• Supporto progetti di sviluppo e digitalizzazione HR.
• Predisposizione di report HR.

Conoscenze

Proattività

Autonomia

Problema solving

HR Analytics

Formazione

Laurea o percorso di studi attinente alle Risorse Umane

Strumenti

Zucchetti

Excel

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

L'Operosa Lavoro ricerca un/una HR Administration Specialist per la società del gruppo L'Operosa SCARL.

L'Operosa SCARL è una realtà italiana attiva nei servizi integrati, con una presenza consolidata sul territorio nazionale e una particolare attenzione alla qualità del servizio, all'innovazione e alla sostenibilità. Le persone rappresentano il motore della nostra crescita e lavoriamo ogni giorno per valorizzarne il talento, promuovendo un ambiente di lavoro inclusivo, responsabile e orientato al miglioramento continuo.

Collocazione organizzativa e scopo della posizione

La risorsa sarà inserita all'interno dell'Ufficio Risorse Umane e si occuperà della gestione amministrativa del personale lungo l'intero ciclo di vita del dipendente, garantendo il corretto funzionamento degli adempimenti amministrativi e contrattuali.

Il ruolo prevede inoltre il coinvolgimento in progetti di sviluppo, miglioramento e digitalizzazione dei processi HR, con particolare focus sull'ottimizzazione della rilevazione presenze, sull'evoluzione degli strumenti a supporto dell'amministrazione del personale e sull'efficientamento delle procedure operative.

Principali responsabilità

• Gestione della contrattualistica del personale: assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali e cessazioni.
• Inserimento e aggiornamento dei rapporti di lavoro e delle variazioni del personale sul gestionale HR Zucchetti, garantendo la correttezza e l’aggiornamento dei dati.
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali.
• Gestione delle principali tematiche HR delle Divisioni della società e supporto ai responsabili nella gestione del personale.
• Interfaccia con il Payroll per la corretta gestione e trasmissione delle informazioni amministrative e retributive.
• Gestione e monitoraggio delle presenze del personale impiegatizio di sede, delle anomalie e dei relativi processi.
• Gestione e partecipazione a progetti HR, con particolare attenzione alla digitalizzazione, all’ottimizzazione dei processi e all’implementazione di nuovi strumenti e procedure.
• Predisposizione di report e analisi HR a supporto dell’Ufficio Risorse Umane e dei responsabili.

Requisiti

• Esperienza di almeno 4 anni in ruoli HR Generalist maturata all’interno di aziende, con gestione diretta e trasversale delle principali attività HR.
• Laurea o percorso di studi e formazione attinente all’ambito delle Risorse Umane.
• Solida conoscenza dell’amministrazione e gestione del personale, della normativa del lavoro e dei principali istituti contrattuali.
• Esperienza nell’applicazione e gestione dei principali CCNL, preferibilmente Metalmeccanica Industria e Multiservizi.
• Ottima conoscenza del gestionale Zucchetti, con particolare riferimento ai moduli di gestione delle presenze.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel a livello avanzato.
• Proattività, autonomia e capacità di problem solving.
• Familiarità con strumenti di reporting e analisi dei dati HR (HR Analytics).

Offerta

• Contratto a tempo indeterminato.
• Inserimento con CCNL Multiservizi (14 mensilità), 4° livello.
• Orario full time dal lunedì al venerdì, dalle 8:00 alle 17:00, con flessibilità di un'ora in ingresso.
• Smart working e buoni pasto
• RAL indicativa: € 25.000 - € 30.000 lordi annui, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate.
• Luogo di lavoro: Cadriano-frazione di Granarolo dell'Emilia.

Opportunità di partecipare a progetti di sviluppo e miglioramento dei processi HR all'interno di un contesto aziendale in evoluzione.

La ricerca è rivolta a candidati/e di entrambi i sessi (D.Lgs. 198/2006), di tutte le età e nazionalità (D.Lgs. 215/2003 e 216/2003). I dati personali saranno trattati ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) esclusivamente per finalità di selezione del personale.