Hr administration

Wyser Srl; Piemonte; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Wyser S.r.l. ricerca una figura di HR Administration Specialist da inserire nell’area Amministrazione del Personale a Alessandria.

Riporterà all’HR Manager e si occuperà di gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente, documentazione contrattuale e comunicazioni obbligatorie agli enti. La risorsa gestirà anagrafica, presenze/assenze, interfaccia con payroll esterno e attività di reportistica HR, con attenzione a costi e budget.

Competenze

• Laurea preferibile in Economia, giurisprudenza, scienze politiche o HR management.
• Esperienza 2–5 anni in amministrazione del personale/HR in contesti strutturati (preferibile multinazionale).
• Conoscenza dei processi di amministrazione del personale e interazione con payroll.
• Buona conoscenza di Excel e sistemi HR (preferibile Zucchetti o equivalenti).
• Buona conoscenza della normativa del lavoro italiana e adempimenti amministrativi.
• Inglese almeno B2.

Mansioni

• Gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente: assunzioni, trasformazioni, proroghe, cessazioni.
• Predisposizione e gestione della documentazione contrattuale e delle comunicazioni agli enti.
• Aggiornamento e manutenzione dell'anagrafica del personale.
• Supporto gestione presenze/assenze e chiusure mensili.
• Interfaccia con payroll provider esterno per verifica paghe e anomalie.
• Gestione richieste amministrative dei dipendenti (certificazioni, lettere, ecc.).
• Supporto reportistica HR (KPI base, organico, scadenze contratti) e attività di compliance.
• Raccolta e analisi del costo del lavoro e supporto a budget e forecast del personale.

Conoscenze

Inglese B2

Excel

Gestione HR

Formazione

Laurea

Strumenti

Zucchetti

Descrizione del lavoro

Settore: HR - Amministrazione e payroll
Categoria: Altro
Luogo di lavoro: Alessandria

HR Administration Specialist

Per conto di azienda nostra cliente, ricerchiamo una figura di HR Administration Specialist da inserire nell'area Amministrazione del Personale per potenziamento del team HR.

La risorsa, riportando all'HR Manager, si occuperà di:

• Gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente: assunzioni, trasformazioni, proroghe, cessazioni
• Predisposizione e gestione della documentazione contrattuale e delle comunicazioni obbligatorie agli enti
• Aggiornamento e manutenzione dell'anagrafica del personale
• Supporto alla gestione presenze/assenze (ferie, permessi, malattia, congedi), verifiche e quadrature mensili
• Interfaccia con payroll provider esterno: verifica paghe, raccolta variabili, controllo cedolini, gestione anomalie
• Gestione delle richieste amministrative dei dipendenti (certificazioni, dichiarazioni, lettere, ecc.)
• Supporto alla reportistica HR (KPI base, organico, scadenze contratti) e alle attività di compliance
• Raccolta, monitoraggio e analisi del costo del lavoro (fisso/variabile), anche per centro di costo/sede/funzione
• Supporto alla costruzione e al controllo di budget e forecast del personale (headcount, costi salariali, oneri, benefit, straordinari)

Requisiti

• Laurea (preferibilmente in Economia, Giurisprudenza, Scienze Politiche, Statistica, HR Management o discipline affini)
• Esperienza di 2-5 anni in ruoli di amministrazione del personale/HR administration in contesti strutturati (preferibile multinazionale)
• Conoscenza dei principali processi di amministrazione del personale e interazione con payroll
• Buona dimestichezza con Excel e sistemi HR (preferibile Zucchetti o equivalenti)
• Buona conoscenza della normativa del lavoro italiana e dei principali adempimenti amministrativi
• Inglese almeno B2
• Precisione, riservatezza, orientamento al servizio e alle persone, capacità di gestione priorità e scadenze

Offerta: 30-40.000€

Presenza in sede, no smartworking.

Wyser S.r.l. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903) e si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive.

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