Hr Admin & Payroll Intern

Haier Europe; Bardi; Ibrido; EUR 8900 - 10.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Stage retribuito

Indennità mensile 800€

Voucher pasti 7,50€/giorno

Policy ibrida

Navetta Cascina Gobba

Descrizione del lavoro

Haier Europe cerca un laureato o neo-diplomato per uno stage di 6 mesi in HR Administration. Tratterai onboarding, gestione documenti di assunzione, controllo presenze e supporto alle attività HR, collaborando con team interni.

Offriamo formazione pratica, indennità di 800€ al mese, voucher pasto, modalità ibrida e servizio navetta Cascina Gobba (Milano) per facilitare la daily commute.

Competenze

• Diploma di scuola superiore in amministrazione, finanza o marketing (o equivalente).
• Buona conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel.
• Conoscenza fluente di italiano e inglese.
• Ottime capacità relazionali e di lavoro in team.
• Ottima organizzazione e gestione di più attività contemporaneamente.

Mansioni

• Supporto nel processo di onboarding, dalla documentazione all'organizzazione delle attività.
• Preparazione, raccolta e verifica della documentazione di assunzione.
• Supporto nella gestione di presenze, assenze e permessi tramite HR systems.
• Supporto amministrativo HR, mantenimento, aggiornamento e archiviazione dei documenti dei dipendenti.
• Gestione comunicazioni interne con dipendenti, manager e stakeholder HR.
• Aggiornamento di database HR e HRIS per garantire accuratezza e conformità.

Conoscenze

Inglese

Italiano

Interpersonali

Teamwork

Organizzazione

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Microsoft Office

Excel

Descrizione del lavoro

Descrizione dell’offerta di lavoro.

An exciting opportunity has arisen at Haier Europe. The Company is on a journey to achieve ambitious business growth and leadership objectives in the region, and we need someone who is passionate, proactive, self-driven and motivated to join a team of open-minded individuals.Pronto/a a candidarsi? Prima di farlo, si assicuri di leggere tutti i dettagli relativi a questo lavoro nella descrizione sottostante.

We are looking for an individual who demonstrates the core values of the Haier's attitude: entrepreneurship and innovation, zero distance to consumers and IoT & Ecosystem thinking. A true change agent with an agile approach thriving for idea contamination and with a hyper-collaborative approach that breaks silos and creates an open ecosystem.

What you will do

• Support the end-to-end onboarding process for new employees and interns, from preparing documentation to coordinating onboarding activities.
• Assist in the preparation, collection, and verification of employment documentation required for hiring.
• Support time and attendance management by monitoring clock-ins, absences, vacation, leave requests, and attendance anomalies using HR systems.
• Provide operational support in HR administration, ensuring accurate maintenance, updating, and filing of employee records and documentation.
• Assist in managing administrative communications with employees, managers, and internal stakeholders, providing timely support on HR-related matters.
• Support the maintenance and updating of HR databases and Human Resources Information Systems (HRIS), ensuring data accuracy and compliance.

What you need to succeed

• High school diploma in Administration, Finance, and Marketing (or equivalent qualification).
• Good knowledge of Microsoft Office, with a strong command of Excel.
• Proficiency in both English and Italian.
• Strong interpersonal and teamwork skills.
• Excellent organizational skills, with the ability to prioritize tasks and manage multiple activities effectively.

What We Offer

• A paid 6-month internship with the opportunity to gain hands-on experience in HR Administration.
• Monthly internship allowance of €800.
• Meal vouchers (€7.50 for each day worked on-site).
• Hybrid working policy (smart working). xysqume Free company shuttle service from Cascina Gobba (Milan).