Global Legal Assistant & Office Ops Coordinator — Milano

Manpower Italia; Lombardia; On-site; EUR 35,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant

Bonus annuale discrezionale

Job summary

Manpower Italia cerca per uno Studio legale internazionale a Milano un/una Legal Assistant & Office Coordinator. Si offre inserimento diretto a tempo pieno con RAL 35-42.000€ e ticket restaurant, possibilità di smart working dopo periodo iniziale.

Ruolo chiave per garantire l'operatività della sede e collaborazione con team esteri. Requisiti: inglese fluente, esperienza in segreteria/office coordination, ottima padronanza MS Office e rigore organizzativo.

Qualifications

• Inglese fluente scritto e parlato
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria/office coordination, con preferibile provenienza da studio legale o contesti "professional services"
• Ottima padronanza di MS Office e buona confidenza con strumenti digitali
• Precisione, attenzione al dettaglio, capacità organizzative e gestione per priorità
• Attitudine pratica, curiosità e desiderio di apprendere, orientamento alla qualità del servizio e capacità di costruire rapporti di fiducia.

Responsibilities

• Presidio dell'operatività quotidiana di segreteria e supporto ai professionisti (gestione documenti, archiviazione, corrispondenza...)
• Office management: forniture, posta/corrieri, rapporti con fornitori, gestione di urgenze operative e buon funzionamento/ordine degli spazi
• Supporto ai processi amministrativi di studio: apertura nuove pratiche/clienti, raccolta dati, modulistica e controlli preliminari secondo procedure
• Gestione amministrativa di base: invio fatture ai clienti e supporto su fatture fornitori
• Supporto sull'applicativo Consolle Avvocato e adempimenti correlati (scadenze, fascicoli, depositi e documentazione semplice)
• Coordinamento con IT centrale/fornitori per primo livello su problematiche tecniche dell'ufficio e collaborazione quotidiana con team esteri (es. Londra e USA)
• Organizzazione, quando necessario, di riunioni e trasferte

Skills

Inglese fluente scritto e parlato

Esperienza in ruoli di segreteria/办公室?

Tools

MS Office

Job description

Manpower Italia cerca per uno Studio legale internazionale a Milano un/una Legal Assistant & Office Coordinator. Si offre inserimento diretto a tempo pieno con RAL 35-42.000€ e ticket restaurant, possibilità di smart working dopo periodo iniziale.

Ruolo chiave per garantire l'operatività della sede e collaborazione con team esteri. Requisiti: inglese fluente, esperienza in segreteria/office coordination, ottima padronanza MS Office e rigore organizzativo.