Assistente personale studio legale

MAW - Men At Work spa; Lombardia; In loco; EUR 26.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket restaurant

Descrizione del lavoro

MAW S.p.A. Divisione Search & Selection ricerca una Assistente Personale per studio legale in Milano Centro.

Inserita in segreteria, la risorsa gestirà l’agenda dell’avvocato partner, la corrispondenza e le telefonate, l’archiviazione, la redazione di lettere e la organizzazione di meeting e trasferte. Si richiede precedente esperienza in ruoli segretarili, preferably in studi professionali, buona conoscenza del Pacchetto Office e della lingua inglese.

Competenze

• Gestione dell’agenda e pianificazione degli appuntamenti.
• Gestione della corrispondenza elettronica e cartacea.
• Smistamento e gestione delle telefonate.
• Protocollazione e archiviazione della documentazione.
• Redazione di lettere e comunicazioni professionali.
• Organizzazione di meeting e trasferte.
• Supporto segretariale all’intero ufficio.
• Organizzazione di eventi aziendali.
• Gestione rapporti con la clientela.

Mansioni

• Gestione agenda dell’avvocato partner e coordinamento degli impegni.
• Gestione della corrispondenza elettronica e cartacea, smistamento delle telefonate.
• Protocollazione e archiviazione della documentazione di studio.
• Redazione lettere e comunicazioni professionali.
• Organizzazione meeting, viaggi e trasferte, supporto segretariale.

Conoscenze

Gestione agenda

Corrispondenza

Smistamento telefonate

Protocollazione

Gestione documenti

Redazione lettere

Organizzazione riunioni

Viaggi/Trasferte

Supporto segreteriale

Rapporti con clientela

Formazione

Esperienza in segreteria in studi professionali

Strumenti

Pacchetto Office

Inglese (Livello base/Intermedio)

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro: Milano
MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Milano

ricerca per prestigioso studio legale sito in Milano Centro:

Assistente Personale

La risorsa, inserita all'interno della segreteria, sarà chiamata a svolgere le seguenti attività:

• gestione agenda dell'avvocato partner
• gestione della corrispondenza elettronica e cartacea
• smistamento delle telefonate
• protocollazione e archiviazione della documentazione
• redazione lettere e comunicazioni professionali
• organizzazione meeting e trasferte
• supporto segretariale all'intero ufficio
• organizzazione di eventi aziendali
• gestione rapporti con la clientela

La risorsa ideale ha maturato una precedente esperienza nel ruolo di segretariale o di Personal Assistant, preferibilmente in contesti di studio professionale, ha una buona conoscenza del Pacchetto Office e della lingua inglese.

Completano il profilo: doti comunicative e relazionali, riservatezza, capacità organizzative e di Time Management, attenzione ai dettagli.

Luogo di lavoro: Milano centro

Orario di lavoro: Full Time

Si offre inserimento, preferibilmente, con contratto iniziale a tempo determinato di sei mesi, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato, CCNL Studi Professionali, RAL 26-30000€ + ticket restaurant da 5.29€

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.