Global Executive Assistant to C-Suite – Luxury Retail

Wehunt; Monza; In loco; EUR 45.000 - 55.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Tempo indeterminato

Ticket restaurant

Bonus

Smart working 1 giorno/settimana

Descrizione del lavoro

Wehunt cerca una figura di Executive/Personal Assistant con fluente inglese per supportare l’alta direzione in Italia e in tutto il Sud Europa. Contratto a tempo indeterminato con Ral fino a 50k€ + bonus e ticket restaurant.

Responsabilità principali includono gestione agenda, viaggi internazionali, preparazione riunioni e report, relazioni con partner e supporto amministrativo e personale.

Competenze

• Esperienza nel supporto executive con diretto affiancamento a ruoli C-level a livello internazionale.
• Forti abilità di comunicazione scritta e verbale in inglese.
• Capacità di lavorare in autonomia, definire le priorità e adattarsi a contesti dinamici.
• Attitudine a mantenere la calma, professionalità ed efficacia sotto pressione e cambi di priorità.
• Elevato livello di discrezione, integrità e professionalità.

Mansioni

• Preparazione e Follow-up: Preparare riunioni di alto livello, presentazioni e incontri periodici del Comitato Esecutivo, garantendo l'allineamento di tutti gli interlocutori e assicurando il monitoraggio dei follow-up.
• Gestione Agenda e Trasferte: Gestire un'agenda dinamica e soggetta a continui cambiamenti su diversi fusi orari e la casella di posta elettronica, ottimizzando il tempo e coordinando trasferte complesse nell'intero cluster (Italia, Turchia, Spagna, Portogallo, Grecia).
• Gestione Progetti: Dirigere o supportare i progetti della direzione tramite la redazione di documenti, verbali e presentazioni PowerPoint.
• Relazioni Esterne: Gestire le relazioni con partner, clienti, fornitori e istituzioni.
• Gestione Risorse: Coordinare una risorsa dedicata alle attività di reception ed operative (note spese, trasferte, gestione firme e documenti).
• Supporto Personal (10%): Fornire supporto su attività personali (gestione impegni legati ai ruoli di CdA in altre società, organizzazione viaggi personali e coordinamento familiare).

Conoscenze

Executive support

C-level support

English fluency

Autonomia

Agenda handling

Multitasking

Strumenti

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Wehunt cerca una figura di Executive/Personal Assistant con fluente inglese per supportare l’alta direzione in Italia e in tutto il Sud Europa. Contratto a tempo indeterminato con Ral fino a 50k€ + bonus e ticket restaurant.

Responsabilità principali includono gestione agenda, viaggi internazionali, preparazione riunioni e report, relazioni con partner e supporto amministrativo e personale.