Executive Assistant to Creative Leadership — Hybrid

Wehunt

Milano

Ibrido

EUR 41.000 - 50.000

Tempo pieno

3 giorni fa

Candidati tra i primi

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Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket pasti

Descrizione del lavoro

Wehunt cerca una Personal Executive Assistant altamente organizzata per supportare il Creative Leadership Team a Milano. Sarai il partner di fiducia per gestire agende complesse, viaggi e riunioni, garantendo efficienza operativa quotidiana e riservatezza.

Il ruolo richiede esperienza minima di 4 anni, ottime doti comunicative in ITA/ING, padronanza Office e strumenti di collaborazione. Prevista flessibilità ibrida, con budget fino a 45K € e ticket.

Competenze

Oltre 4 anni di esperienza come Executive Assistant o ruoli simili a supporto di figure senior.
Ottime doti organizzative e gestione del tempo, con multitasking e priorizzazione.
Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale in italiano ed inglese.
Elevata discrezione, professionalità e affidabilità.
Capacità di lavorare in autonomia e proattività.

Mansioni

Gestire agenda complessa della Leadership, riunioni e viaggi in fusi orari diversi.
Gestire richieste, predisporre materiali per riunioni e presentazioni.
Coordinate trasferte nazionali e internazionali, inclusi itinerari e logistica.
Gestire budget, note spese e contatti tra Executive e stakeholder interni ed esterni.
Supportare progetti chiave e attività ad hoc mantenendo riservatezza.

Conoscenze

Executive/Personal Assistant

Italian language

English

Time management

Discretion

Communication

Strumenti

Microsoft Office

Teams

Slack

Zoom

Descrizione del lavoro

Il ruolo richiede esperienza minima di 4 anni, ottime doti comunicative in ITA/ING, padronanza Office e strumenti di collaborazione. Prevista flessibilità ibrida, con budget fino a 45K € e ticket.

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