Front Office & Supporto Amministrativo

Michael Page; Modena; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Mensa aziendale gratuita

Welfare aziendale €1.000 annui

Job summary

Michael Page Italia cerca un Front Office & Supporto Amministrativo da inserire in Modena. Sarai il punto di contatto per clienti, visitatori e fornitori e supporterai il team amministrativo nelle attività quotidiane.

Si richiedono almeno 2–5 anni di esperienza in front office o segreteria, buona conoscenza dell’inglese e preferibilmente francese o tedesco. È fondamentale precisione, organizzazione e buone doti relazionali.

Qualifications

• Almeno 2–5 anni di esperienza in ruoli di front office, segreteria o reception aziendale.
• Buona conoscenza dell’inglese sia scritta che parlata.
• Preferibile conoscenza di una seconda lingua (francese e/o tedesco).
• Conoscenza delle principali attività amministrative (fatturazione, prima nota, documentazione commerciale).
• Buona dimestichezza con pacchetto Office e strumenti informatici.

Responsibilities

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori.
• Gestione centralino e smistamento delle comunicazioni.
• Organizzazione e gestione delle sale riunioni.
• Supporto nella gestione delle trasferte e degli appuntamenti.
• Gestione della corrispondenza e della documentazione in entrata e uscita.
• Supporto alla fatturazione attiva e passiva.
• Predisposizione e controllo della documentazione amministrativa.
• Supporto nella gestione delle dichiarazioni di origine e documentazione export.
• Archiviazione documentale e aggiornamento dei sistemi gestionali.
• Collaborazione con il team amministrativo nelle attività quotidiane.

Skills

Front office

Segreteria amministrativa

Organizzazione

Comunicazione

Inglese

Seconda lingua FR/DE

Tools

ERP systems

Pacchetto Office

Job description

Come Front Office & Supporto Amministrativo, sarai il punto di riferimento per le attività di accoglienza e supporto amministrativo all'interno dell'azienda. Il tuo ruolo sarà fondamentale per garantire un'efficace gestione delle comunicazioni e delle pratiche operative.

Dettagli sul cliente

Importante realtà internazionale operante nel settore della strumentazione elettronica.

Descrizione

La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, visitatori e fornitori e supporterà il team amministrativo nelle attività operative quotidiane. Cerco una persona precisa, organizzata e con ottime doti relazionali, capace di coniugare attività di front office e back office amministrativo.

Principali responsabilità:

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori.
• Gestione centralino e smistamento delle comunicazioni.
• Organizzazione e gestione delle sale riunioni.
• Supporto nella gestione delle trasferte e degli appuntamenti.
• Gestione della corrispondenza e della documentazione in entrata e uscita.
• Supporto alla fatturazione attiva e passiva.
• Predisposizione e controllo della documentazione amministrativa.
• Supporto nella gestione delle dichiarazioni diorigine e documentazione export.
• Archiviazione documentale e aggiornamento dei sistemi gestionali.
• Collaborazione con il team amministrativo nelle attività quotidiane.

Profilo del Candidato

Cerchiamo una persona che abbia:

• Esperienza di almeno 2-5 anni in ruoli di front office, segreteria amministrativa o reception aziendale.
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Gradita conoscenza di una seconda lingua (francese e/o tedesco).
• Conoscenza delle principali attività amministrative (fatturazione, prima nota, documentazione commerciale).
• Buona dimestichezza con il pacchetto Office e strumenti informatici.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Precisione, riservatezza e capacità organizzative.

Costituiscono titolo preferenziale:

• Esperienza maturata in aziende manifatturiere o industriali.
• Familiarità con procedure export e documentazione doganale.
• Utilizzo di gestionali ERP aziendali.
• Esperienza nella gestione di clienti internazionali.

offerta di lavoro

• RAL compresa tra €25.000 e €30.000, commisurata alle competenze e all'esperienza maturata.
• Orario flessibile con ingresso tra le 8:00 e le 8:45.
• Mensa aziendale gratuita.
• Welfare aziendale pari a €1.000 annui.
• Contratto a tempo indeterminato.
• Ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e internazionale.
• Percorso di crescita professionale all'interno di una realtà solida e in continua evoluzione.
• Sede di lavoro: provincia di Modena - area del distretto ceramico