Impiegati front office

Work on Time Spa; San Giorgio di Nogaro; In loco; EUR 15.000 - 18.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Work on Time Spa cerca un impiegato/impiegata front office con esperienza in contesti produttivi per gestire accoglienza, requisiti clienti e documentazione aziendale. Ruolo in sede di San Giorgio di Nogaro, orario 8.30-12.30/13.30-17.30, contratto a tempo determinato e utilizzo di gestionali aziendali.

La posizione prevede gestione DDT, bolle e fatture, supporto amministrativo e coordinamento tra ufficio e produzione per garantire un flusso informativo accurato.

Competenze

• Esperienza in ruoli di front office, segreteria o impiegatizi in aziende produttive.
• Esperienza con produzione/logistica/magazzino/ufficio acquisti o ufficio commerciale.
• Familiarità con gestione di DDT, bolle, fatture e documentazione aziendale.
• Buona dimestichezza con gestionali aziendali e strumenti informatici.
• Residenza nelle zone limitrofe.
• Buone capacità organizzative e relazionali, precisione, affidabilità e orientamento al cliente.

Mansioni

• Accoglienza e gestione delle richieste di clienti, fornitori, autisti e visitatori.
• Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail.
• Supporto alle attività amministrative e organizzative dell'ufficio.
• Gestione e controllo di bolle, DDT, fatture e documentazione relativa alle attività produttive e logistiche.
• Inserimento, aggiornamento e gestione dei dati all'interno del gestionale aziendale.
• Interfaccia quotidiana con produzione, magazzino, logistica e le altre funzioni aziendali, garantendo il corretto flusso delle informazioni.
• Coordinamento delle attività di front office con le esigenze operative.

Conoscenze

Front office

Segreteria

Gestione documenti

Relazioni con produzione/logistica

Strumenti

Gestionali aziendali

Descrizione del lavoro

Per un'importante azienda strutturata del territorio, siamo alla ricerca di un/una impiegata/impiegato front office con esperienza maturata esclusivamente o prevalentemente in aziende e contesti produttivi.

Abbiamo da offrirTi:

• Inserimento in una realtà produttiva strutturata
• Staff competente e preparato, in grado di supportarti e affiancarti

La retribuzione, il CCNL di riferimento, l'inquadramento contrattuale la turnistica e la formazione

• La retribuzione netta mensile è compresa tra 1.300 ? 1.600 euro
• Il CCNL di riferimento è CCNL Gomma/Platica
• La retribuzione prevede tutte le tipologie di maggiorazioni, eventuali ore straordinarie, le festività e quanto previsto dal CCNL che regola il rapporto di lavoro all'interno delle strutture
• L'inquadramento contrattuale è subordinato, a norma di legge, con i CCNL abitualmente utilizzati all'interno dell'azienda
• Orario di lavoro: 8.30 -12.30/13.30-17.30

Ti vorremmo selezionare perché:

• Hai maturato esperienza in ruoli di front office, segreteria o impiegatizi all'interno di aziende produttive
• Hai già lavorato a contatto con produzione, logistica, magazzino, ufficio acquisti o ufficio commerciale
• Hai familiarità con la gestione di DDT, bolle, fatture e documentazione aziendale
• Hai buona dimestichezza con gestionali aziendali e strumenti informatici
• Sei residente nelle zone limitrofe
• Possiedi buone capacità organizzative e relazionali, precisione, affidabilità e orientamento al cliente

Ti occuperai di:

• Accoglienza e gestione delle richieste di clienti, fornitori, autisti e visitatori
• Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail
• Supporto alle attività amministrative e organizzative dell'ufficio
• Gestione e controllo di bolle, DDT, fatture e documentazione relativa alle attività produttive e logistiche
• Inserimento, aggiornamento e gestione dei dati all'interno del gestionale aziendale
• Interfaccia quotidiana con produzione, magazzino, logistica e le altre funzioni aziendali, garantendo il corretto flusso delle informazioni
• Coordinamento delle attività di front office con le esigenze operative

Luogo di lavoro: San Giorgio di Nogaro

Le ricerche sono rivolte a candidati dell'uno e dell'altro sesso (L. 903/77 e L. 125/91).

Le ricerche sono rivolte a candidati dell'uno e dell'altro sesso (L. 903/77 e L. 125/91).

Siamo un'azienda certificata per la parità di genere (UNI/PDR 125:2022) e promuoviamo attivamente un ambiente di lavoro equo ed inclusivo.

Settore: Altro

Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato