Impiegata-impiegato generale operativa/o

Ali Spa - Filiale di Legnano; Magnago; On-site; EUR 25,000 - 28,000; Full time

Job summary

Ali Lavoro Spa, filiale di Legnano, cerca per azienda cliente un/una impiegato/a back-front office commerciale e amministrativo. La risorsa dovrà gestire attività amministrative, commerciali e organizzative dell'ufficio, collaborando con clienti, fornitori e diverse funzioni aziendali.

Si richiede diploma di Ragioneria, esperienza in ruoli analoghi, forte autonomia, ottime capacità organizzative e buone doti comunicative.

Qualifications

• Diploma di Ragioneria o titolo equivalente.
• Esperienza consolidata in ruoli analoghi presso aziende strutturate.
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
• Capacità di operare con autonomia nella gestione di attività diversificate.
• Esperienza nella gestione dei rapporti con clienti e fornitori.
• Precisione, affidabilità, riservatezza e senso di responsabilità.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Ottimo utilizzo di MS Office (Excel, Word, posta elettronica).

Responsibilities

• Gestione della posta elettronica e della corrispondenza in entrata e in uscita.
• Smistamento delle telefonate e supporto alle attività di segreteria.
• Reception e accoglienza clienti.
• Archiviazione e gestione della documentazione aziendale.
• Organizzazione degli impegni della Direzione.
• Gestione degli acquisti di materiali, preventivi, ordini e rapporti con fornitori italiani ed esteri.
• Monitoraggio delle scorte e gestione del magazzino di materiali di consumo e materie prime.
• Redazione di offerte commerciali, ordini e corrispondenza con clienti italiani ed esteri.
• Gestione ordini e assegnazione delle commesse di lavorazione.
• Emissione DDT e documentazione di accompagnamento merci.
• Fatturazione attiva.
• Organizzazione delle spedizioni di prodotti e campionature.
• Gestione dei registri relativi alle lavorazioni conto terzi.
• Gestione adempimenti ambientali (RENTRI, formulari, registri di carico e scarico rifiuti, MUD).
• Coordinamento con i servizi di manutenzione interni ed esterni.
• Supporto alla comunicazione e al flusso informativo tra i vari uffici aziendali.

Skills

Organizzazione

Pianificazione

Autonomia

Gestione clienti

Comunicazione

Inglese

MS Office

Education

Diploma di Ragioneria

Tools

Excel

Word

Posta elettronica

Job description

Ali Lavoro Spa, filiale di Legnano, ricerca per azienda cliente un/una impiegato/a back-front office commerciale e amministrativo.

La risorsa selezionata ricoprirà un ruolo trasversale e strategico all'interno dell'organizzazione, occupandosi della gestione amministrativa, commerciale e organizzativa dell'ufficio, collaborando quotidianamente con clienti, fornitori e diverse funzioni aziendali.

Principali responsabilità

• Gestione della posta elettronica e della corrispondenza in entrata e in uscita;
• Smistamento delle telefonate e supporto alle attività di segreteria;
• Attività di reception e accoglienza clienti;
• Archiviazione e gestione della documentazione aziendale;
• Organizzazione degli impegni della Direzione;
• Gestione degli acquisti di materiali, richiesta preventivi, emissione ordini e rapporti con fornitori italiani ed esteri;
• Monitoraggio delle scorte e gestione del magazzino di materiali di consumo e materie prime;
• Redazione di offerte commerciali, ordini e corrispondenza con clienti italiani ed esteri;
• Gestione degli ordini e assegnazione delle commesse di lavorazione;
• Emissione DDT e documentazione di accompagnamento merci;
• Fatturazione attiva;
• Organizzazione delle spedizioni di prodotti e campionature;
• Gestione dei registri relativi alle lavorazioni conto terzi;
• Gestione operativa degli adempimenti ambientali (RENTRI, formulari, registri di carico e scarico rifiuti, MUD);
• Coordinamento con i servizi di manutenzione interni ed esterni;
• Supporto alla comunicazione e al flusso informativo tra i vari uffici aziendali.

Requisiti richiesti

• Diploma di Ragioneria o titolo equivalente;
• Esperienza consolidata in ruoli analoghi presso aziende strutturate;
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione;
• Capacità di operare con autonomia nella gestione di attività diversificate;
• Esperienza nella gestione dei rapporti con clienti e fornitori;
• Precisione, affidabilità, riservatezza e forte senso di responsabilità;
• Buone capacità comunicative e relazionali;
• Flessibilità, dinamismo e attitudine al problem solving;
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
• Ottimo utilizzo del pacchetto Office, in particolare Excel, Word e posta elettronica;
• Residenza o domicilio nelle zone limitrofe alla sede di lavoro.

Completano il profilo

Cerchiamo una persona eclettica, capace di gestire contemporaneamente attività amministrative, commerciali e organizzative, con spirito collaborativo e orientamento al risultato.

Si offre

• Contratto a tempo indeterminato;
• Inserimento immediato;
• Orario di lavoro full time;
• Retribuzione indicativamente compresa tra € 25.000 e € 28.000 lordi annui, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate.

Sede di lavoro:

Magnago (MI)

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.).

Salario lordo mensileEUR 1600 - EUR 2000