Front Office - Servizi Generali (f/m/nb)

Randstad Filiale di Milano Office Unit 1; Lazio; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Randstad Italia, specialty Office, ricerca per la sede di Milano una figura da inserire come Front Office - Servizi Generali. Si offre contratto in somministrazione a tempo determinato di 3 mesi, CCNL Commercio, IV livello.

Orario: Full Time dal lunedì al venerdì 9:00/18:00. Principali responsabilità: gestione delle comunicazioni interne, accoglienza di clienti e fornitori, supporto all’onboarding, coordinamento servizi di pulizia e spazi aziendali, organizzazione riunioni e supporto logistico.

Qualifications

• Preferibile esperienza in ruoli di Segreteria, Reception o Servizi Generali.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Ottime capacità organizzative e relazionali.
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.

Responsibilities

• Gestione delle comunicazioni interne e archiviazione documentale.
• Smistamento delle telefonate e accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
• Supporto all’onboarding dei nuovi dipendenti, predisponendo postazioni di lavoro, PC e welcome kit.
• Coordinamento dei servizi di pulizia, manutenzione e gestione degli spazi aziendali.
• Organizzazione e prenotazione delle sale riunioni.
• Supporto nell’organizzazione di meeting, eventi aziendali e trasferte.
• Gestione delle forniture d’ufficio, acquisti, spedizioni e servizi generali.
• Supervisione dell’utilizzo delle attrezzature e coordinamento con IT per problemi operativi.
• Coordinamento operativo della flotta aziendale, monitoraggio manutenzioni e assicurazioni.
• Presidio delle attività di reception e coordinamento logistico degli spazi per gli ospiti.
• Supporto nella gestione delle fatture passive e monitoraggio delle scadenze.
• Gestione rapporti fornitori/clienti per aspetti organizzativi e logistici.

Skills

Ottime capacità organizzative e relaz‑

Buona predisposizione al contatto con/

Lavorare in team

Tools

Microsoft Office

Job description

Mansione

Randstad Italia, specialty Office, ricerca per la sede di Milano di una realtà specializzata nella gestione e nell'innovazione dei servizi IT, cloud, infrastrutturetecnologiche, cybersecurity e modern workplace., una figura da inserire come

Front Office - Servizi Generali

Si offre: iniziale contratto in somministrazione a tempo determinato di 3 mesi con buone prospettive future, CCNL Commercio, IV Livello.

Orario: Full Time dal lunedì al venerdì 9:00/18:00 con un’ora di pausa dalle 13:00/14:00.

Responsabilità

Principali responsabilità:

• Gestione delle comunicazioni interne e dell'archiviazione documentale.
• Smistamento delle telefonate e accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
• Supporto all'onboarding dei nuovi dipendenti, predisponendo postazioni di lavoro, PC,accessori e welcome kit.
• Coordinamento dei servizi di pulizia, manutenzione e gestione degli spazi aziendali.
• Organizzazione e prenotazione delle sale riunioni.
• Supporto nell'organizzazione di meeting, eventi aziendali e trasferte.
• Gestione delle forniture d'ufficio, acquisti, spedizioni e servizi generali.
• Supervisione dell'utilizzo delle attrezzature aziendali e coordinamento con il team IT per larisoluzione di problematiche operative.
• Coordinamento operativo della flotta aziendale, monitorando manutenzioni, revisioni,assicurazioni e relative scadenze.
• Presidio delle attività di reception e coordinamento logistico degli spazi dedicati agli ospiti.
• Supporto nella gestione delle fatture passive, verifica della documentazione amministrativa emonitoraggio delle scadenze.
• Gestione operativa dei rapporti con fornitori e clienti per aspetti organizzativi, amministrativie logistici.

Competenze

Requisiti:

• Preferibile esperienza, anche breve, in ruoli di Segreteria, Reception, Back Office o ServiziGenerali.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Ottime capacità organizzative e relazionali.
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
• Buona predisposizione al contatto con il pubblico.
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare in team.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).