Front Office & Meeting Coordinator – Milano Centro (Full-Time)

Etjca; Lombardia; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Welfare aziendale

Assicurazione sanitaria

Job summary

Etjca cerca una Receptionist/Office Assistant da inserire presso gli uffici di Milano Centro. Ruolo chiave per accoglienza ospiti e gestione organizzativa delle aree aziendali, con orario full-time 9:00-18:00.

Requisiti: esperienza in receptionist/segreteria, inglese livello B2, ottime doti organizzative e relazionali. Contratto CCNL commercio, RAL 25.000-30.000 €, retribuzione mensile tra 1.600€ e 2.000€ con benefici.

Qualifications

• Esperienza, anche breve, in ruoli di reception, segreteria, office assistant o similari.
• Buona conoscenza della lingua inglese, livello B2;
• Buone capacità organizzative e relazionali;
• Precisione, affidabilità e orientamento al servizio;
• Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici (pacchetto Office);
• Ottime capacità comunicative e predisposizione a lavorare in un contesto corporate e internazionale.

Responsibilities

• Accoglienza e assistenza degli ospiti in occasione di meeting e incontri aziendali.
• Preparazione e allestimento delle sale riunioni.
• Predisposizione e verifica delle attrezzature e del materiale audiovisivo necessario per i meeting.
• Gestione degli appuntamenti e del calendario delle sale riunioni.
• Supporto nelle attività di back office e segreteria.
• Gestione delle attività organizzative e operative legate alla quotidianità degli uffici.

Skills

Reception

Organizzazione

Interpersonali

Inglese B2

Tools

Pacchetto Office

Job description

Etjca cerca una Receptionist/Office Assistant da inserire presso gli uffici di Milano Centro. Ruolo chiave per accoglienza ospiti e gestione organizzativa delle aree aziendali, con orario full-time 9:00-18:00.

Requisiti: esperienza in receptionist/segreteria, inglese livello B2, ottime doti organizzative e relazionali. Contratto CCNL commercio, RAL 25.000-30.000 €, retribuzione mensile tra 1.600€ e 2.000€ con benefici.