Executive Front Office & Direzione Supporto – Milano

WORK AGENCY Agenzia per il Lavoro

Lombardia

On-site

EUR 21,000 - 26,000

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37 hours ago

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Ticket restaurant

Job summary

Work Agency Italy SRL – Agenzia per il Lavoro cerca un Impiegato/a Front Office e Assistenza di Direzione a Milano per gestire accoglienza, centralino e supporto operativo agli uffici e alla Direzione Generale.

La risorsa sarà punto di riferimento per accoglienza clienti, fornitori e staff interno, con compiti di comunicazione, cancelleria e servizi generali. Il ruolo prevede contratto diretto a tempo pieno e RAL di 23.241€ circa, con ticket restaurant da 8€.

Qualifications

Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea.
Preferibile provenienza da ambito linguistico, umanistico o economico.
Gradita esperienza precedente in ruoli analoghi.
Ottime doti comunicative, standing ed empatia, orientamento all'accoglienza.

Responsibilities

Accoglienza clienti, ospiti e fornitori; gestione del centralino e smistamento delle telefonate in entrata.
Executive Assistant: assistenza diretta al Direttore Generale.
Comunicazione e Cancelleria: gestione posta elettronica e corrispondenza cartacea e digitale.
Servizi Generali e IT di base: piccole configurazioni hardware e software di base; setup account.
Organizzazione spazi e riunioni: gestione sale riunioni e allestimenti per meeting.
Supporto agli uffici: supporto amministrativo, gestione archivi, scansioni e documentazione.