Executive & Personal Assistant to CEO | Assistente di Direzione e Assistente Personale del CEO

Synergie Italia Divisione Permanent Brianza Sud; Monza; In loco; EUR 32.000 - 39.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Contratto a tempo indeterminato

14 mensilità

Ticket 9€ al giorno

CCNL Commercio

Descrizione del lavoro

Synergie Search cerca un Executive & Personal Assistant to CEO con forte foco sull’organizzazione e la gestione dell’agenda del CEO. La posizione richiede esperienza consolidata in ruoli affini e ottima conoscenza di Outlook e Office.

La sede è Milano e l’orario è full-time. L’offerta prevede CCNL commercio, 14 mensilità e bonus di valore differenziato a seconda del profilo.

Competenze

• Esperienza di 3–5 anni in ruoli di Executive Assistant/Assistente di Direzione/Office Manager.
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
• Buona conoscenza della lingua inglese e padronanza di Outlook e pacchetto Microsoft Office.

Mansioni

• Gestione agenda, appuntamenti e meeting del CEO.
• Organizzazione di viaggi, trasferte ed eventi.
• Coordinamento delle attività operative dell’ufficio.
• Gestione rapporti con fornitori e partner esterni.
• Preparazione e gestione di documentazione, comunicazioni e scadenze.
• Supporto organizzativo e logistico per attività personali del CEO.
• Gestione urgenze e variazioni di programma con autonomia e rapidità.
• Interfaccia quotidiana con stakeholder interni ed esterni.

Conoscenze

Executive Assistant

Organizzazione

Pianificazione

Outlook

Microsoft Office

Strumenti

Outlook

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Descrizione azienda

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Executive & Personal Assistant to CEO | Assistente di Direzione e Assistente Personale del CEO

Posizione

A diretto riporto del CEO, avrai la responsabilità di gestire e coordinare le attività organizzative e operative quotidiane, garantendo fluidità ed efficienza nell'agenda e nelle priorità aziendali.

Nello specifico:

• gestione agenda, appuntamenti e meeting del CEO;
• organizzazione di viaggi, trasferte ed eventi;
• coordinamento delle attività operative dell'ufficio;
• gestione dei rapporti con fornitori e partner esterni;
• preparazione e gestione di documentazione, comunicazioni e scadenze;
• supporto organizzativo e logistico anche per alcune attività personali del CEO;
• gestione delle urgenze e delle variazioni di programma con autonomia e rapidità;
• interfaccia quotidiana con stakeholder interni ed esterni.

Requisiti

• Esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli di Executive Assistant, Assistente di Direzione, Personal Assistant o Office Manager;
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione;
• Ottima conoscenza di Outlook, Microsoft Office e strumenti digitali;
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Altre informazioni

Cosa possiamo offrirti?

• Contratto a tempo indeterminato diretto con l'azienda.
• RAL 35K
• CCNL Commercio
• 14 mensilità
• Ticket 9€ al giorno
• NON è presente Smart Working
• Orario di lavoro: Full-time 40h dal lunedì al venerdì su giornata
• Luogo di lavoro: Milano Bicocca (MI)

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004