Assistente di Direzione all'Amministratore Delegato.

Michael Page International; Varese; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Michael Page International cerca un Assistente di Direzione al CEO nel settore industriale, con responsabilità di supporto organizzativo e gestionale. Attività chiave includono gestione agenda, logistica viaggi e preparazione di documenti e presentazioni, mantenendo riservatezza ed eccellenti capacità comunicative.

La figura ideale possiede diploma o laurea in discipline economiche, ottima conoscenza dell'inglese e una comprovata esperienza nel supporto alla direzione, con attitudine proattiva e

Qualifications

• Diploma o laurea in discipline economiche preferito.
• Buona conoscenza dell'inglese, scritto e parlato.
• Ottima organizzazione e gestione del tempo.
• Abilità nella comunicazione scritta e orale.
• Esperienza pregressa in ruoli di supporto alla direzione.
• Conoscenza degli strumenti informatici e software di gestione.
• Approccio proattivo e orientato alla risoluzione dei problemi.
• Capacità di lavorare in modo riservato e discreto.

Responsibilities

• Gestire l'agenda del CEO e gli appuntamenti.
• Coordinare riunioni, viaggi e trasferte, curando logistica e dettagli operativi.
• Preparare documenti, report e presentazioni per il CEO.
• Organizzare archivio cartaceo e digitale.
• Gestire comunicazioni interne ed esterne mantenendo riservatezza.
• Accogliere interlocutori del CEO.
• Organizzare piccoli eventi e progetti per gli uffici.
• Gestire ordini per la direzione tramite SAP.
• Collaborare con reparti per flusso di informazioni.
• Monitorare scadenze e priorità, rispettando tempi.
• Supportare il CEO in progetti e attività strategiche.
• Gestire imprevisti con soluzioni rapide ed efficaci.

Skills

Organizzazione

Gestione del tempo

Comunicazione

Riservatezza

Inglese (scritta e parlata)

Proattività

Supporto direzione

Education

Diploma o Laurea in discipline economiche

Tools

SAP

Job description

Categoria: Business Services

Luogo di lavoro: Varese e provincia

Come Assistente di Direzione al CEO nel settore industriale, ti occuperai di fornire supporto organizzativo e gestionale al CEO, garantendo una gestione efficiente delle attività quotidiane. Questo ruolo richiede eccellenti capacità di comunicazione, organizzazione e riservatezza.

• Gestire l'agenda business e gli appuntamenti del CEO, garantendo un'organizzazione ottimale ed efficiente delle sue attività.
• Coordinare riunioni, viaggi e trasferte, occupandosi della logistica e dei dettagli operativi.
• Preparare documenti, report e presentazioni per il CEO.
• Organizzazione dell'archivio sia cartace che digitale.
• Gestire comunicazioni interne ed esterne, mantenendo un alto livello di discrezione.
• Accoglienza interlocutori del CEO.
• Organizzazione di piccoli eventi e gestione progetti specifici relativi agli uffici.
• Gestione ordini per la direzione tramite Sap.
• Collaborare con i vari reparti per garantire un flusso di informazioni efficace.
• Monitorare scadenze e priorità, assicurando il rispetto dei tempi stabiliti.
• Supportare il CEO nella gestione di progetti specifici e attività strategiche.
• Gestire eventuali imprevisti, trovando soluzioni rapide ed efficaci.

Requisiti: Cerchiamo una persona che abbia:Diploma o laurea in discipline economiche sono graditi.Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.Ottime capacità di organizzazione e gestione del tempo.Abilità nella comunicazione scritta e orale.Esperienza pregressa in ruoli di supporto alla direzione.Conoscenza dei principali strumenti informatici e software di gestione.Approccio proattivo e orientato alla risoluzione dei problemi.Capacità di lavorare in modo riservato e discreto.