Ceo'S Executive Assistant - Realtà Settore Moda - €50.000 All'Anno

Wehunt; Montà; Hybrid; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonus 10%

Welfare 800€

Ticket restaurant

Smartworking 2 giorni/settimana

Job summary

Wehunt cerca un Executive Assistant per supportare il CEO di una realtà multinazionale del settore moda, con sede a Milano. Ruolo ibrido, tempo indeterminato, retribuzione competitiva.

La figura gestirà agenda complessa, viaggi e riunioni, garantendo efficienza operativa, riservatezza e una comunicazione impeccabile in italiano e inglese. Offerto budget fino a 50.000 € all'anno, bonus del 10% e welfare di 800 €, ticket restaurant e smart working due giorni a settimana.

Qualifications

• Comprovata esperienza (oltre 4 anni) come Executive Assistant o ruoli simili.
• Ottime doti organizzative e gestione del tempo.
• Capacità di multitasking e prioritizzazione.
• Ottime capacità comunicative scritte e verbali in italiano e inglese.
• Padronanza di MS Office e strumenti di collaborazione (Teams, Slack, Zoom).

Responsibilities

• Gestire agenda complessa del CEO e coordinare riunioni in più fusi orari.
• Organizzare viaggi e visite business, preparare itinerari e budget.
• Gestire comunicazioni email e contatti interni/esterni con riservatezza.
• Monitorare spese, note e budget relativi alle attività della Leadership.
• Supportare progetti chiave con follow-up e rispetto delle scadenze.

Skills

Inglese fluente

Ottime doti comunicative

Organizzazione avanzata

Proattività

Riservatezza

Gestione agenda

Gestione viaggi

MS Office

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Slack

Zoom

Tools

MS Office

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Slack

Zoom

Job description

Siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese, altamente organizzato/a, proattivo/a, discreto/a e con eccellenti doti comunicative per supportare il CEO di una realtà multinazionale settore moda con sede a Milano comodamente raggiungibile con i mezzi.Si offre contratto a tempo indeterminato con budget fino a 50K + bonus 10% + welfare 800 euro e ticket restaurant. Smartworking previsto 2 gg alla settimane salvo esigenza di gestione aziendale.La figura selezionata agirà come un partner di fiducia, gestendo un agenda complessa, coordinando viaggi e riunioni e garantendo l'efficienza delle operazioni quotidiane. Avrà inoltre un ruolo attivo nel supportare il CEO nella gestione della relazione interna tra le varie business unit e country.Gestione Agenda: Gestire il calendario della Leadership, programmando riunioni, appuntamenti ed eventi in diversi fusi orari; Gestione Richieste: Partecipare alla finestra temporale quotidiana dedicata all'agenda per raccogliere tutte le informazioni necessarie alla pianificazione delle riunioni.Valutazione Priorità: Valutare urgenze e priorità e, in via eccezionale, inserire nuove voci nell'agenda quotidiana secondo necessità.Fungere da referente principale tra l'Executive e gli stakeholder interni ed esterni.Gestire comunicazioni, email e chiamate con discrezione, professionalità e massima riservatezza.Amministrazione: Gestire note spese, fatture e monitoraggio del budget relativo alle attività della Leadership.Project Management: Supportare la preparazione e il follow-up di progetti chiave, assicurando il rispetto di scadenze e priorità.Attività Ad Hoc: Assistere in compiti amministrativi e personali secondo necessità.Esperienza: Comprovata esperienza (oltre 4 anni) come Executive Assistant, Personal Assistant o ruoli simili a supporto di figure senior.Organizzazione: Eccellenti doti organizzative e di gestione del tempo, con capacità di multitasking e prioritizzazione efficace.Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale in italiano ed inglese.Competenze Tecniche: Padronanza della suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) e degli strumenti di collaborazione (Teams, Slack, Zoom).

Ceo'S Executive Assistant - Realtà Settore Moda - €50.000 All'Anno Sant'Ambrogio Di Torino, IT