Executive Assistant

Human Value srl; Piemonte; On-site; EUR 55,000 - 60,000; Full time

Job summary

Human Value srl cerca un/una Executive Assistant per affiancare quotidianamente il CEO in una mid-cap italiana in forte crescita, con presenza internazionale. On-site a Torino, ruolo di riferimento organizzativo e operativo.

Gestione agenda, viaggi internazionali, relazioni con banche, consulenti e stakeholder. Preparazione di presentazioni e materiali per riunioni strategiche; monitoraggio attività e scadenze; riservatezza e professionalità.

Qualifications

• Esperienza consolidata come Executive Assistant, Personal Assistant o ruolo analogo a supporto di CEO, imprenditori o top manager.
• Capacità di operare in contesti complessi e ad elevata esposizione relazionale.
• Abitudine ad interfacciarsi con interlocutori senior, board, istituti finanziari, consulenti e stakeholder internazionali.
• Inglese fluente; la conoscenza di una seconda lingua, preferibilmente il tedesco, rappresenta un forte plus.
• Eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità.
• Forte orientamento al servizio, proattività, velocità di risposta e problem solving.
• Disponibilità a garantire forte commitment e orientamento al lavoro per obiettivi in funzione delle esigenze del ruolo e dei frequenti impegni internazionali del CEO.
• Riservatezza e capacità di rappresentare adeguatamente l’azienda verso interlocutori esterni.

Responsibilities

• Gestire in modo proattivo agenda, appuntamenti, trasferte e priorità del CEO.
• Gestire le comunicazioni con banche, consulenti, professionisti e stakeholder istituzionali.
• Organizzare viaggi e trasferte internazionali, tenendo conto di diversi fusi orari e delle esigenze dell’imprenditore.
• Predisporre presentazioni, documentazione, report e materiali per riunioni strategiche.
• Garantire il costante monitoraggio delle attività e delle scadenze, assicurando un efficace follow-up.
• Agire come filtro qualificato tra l’imprenditore e l’organizzazione, assicurando professionalità, riservatezza e sensibilità relazionale.

Skills

Executive support

Calendar management

Travel coordination

Stakeholder management

Fluent English

German language (plus)

Job description

Luogo di lavoro: Torino
L’azienda cliente è una mid-cap italiana in forte crescita, con una consolidata presenza internazionale. Il CEO, imprenditore alla guida dell’azienda, ricerca un/a Executive Assistant che possa affiancarlo quotidianamente come punto di riferimento organizzativo e operativo

Il Ruolo

• Gestire in modo proattivo agenda, appuntamenti, trasferte e priorità del CEO;
• Gestire le comunicazioni con banche, consulenti, professionisti e stakeholder istituzionali;
• Organizzare viaggi e trasferte internazionali, tenendo conto di diversi fusi orari e delle esigenze dell’imprenditore;
• Predisporre presentazioni, documentazione, report e materiali per riunioni strategiche;
• Garantire il costante monitoraggio delle attività e delle scadenze, assicurando un efficace follow-up;
• Agire come filtro qualificato tra l’imprenditore e l’organizzazione, assicurando professionalità, riservatezza e sensibilità relazionale.

I Requisiti

• Esperienza consolidata come Executive Assistant, Personal Assistant o ruolo analogo a supporto di CEO, imprenditori o top manager;
• Capacità di operare in contesti complessi e ad elevata esposizione relazionale;
• Abitudine a interfacciarsi con interlocutori senior, board, istituti finanziari, consulenti e stakeholder internazionali;
• Inglese fluente; la conoscenza di una seconda lingua, preferibilmente il tedesco, rappresenta un forte plus;
• Eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità;
• Forte orientamento al servizio, proattività, velocità di risposta e problem solving;
• Disponibilità a garantire forte commitment e orientamento al lavoro per obiettivi in funzione delle esigenze del ruolo e dei frequenti impegni internazionali del CEO;
• Riservatezza e capacità di rappresentare adeguatamente l’azienda verso interlocutori esterni;

Sede di Lavoro: Torino (On-site).
Inquadramento: € 55.000 - € 60.000 + MBO

Human Value si occupa di attività di Executive Search & Selection (Aut. Min. 7895). Human Value garantisce la pari opportunità (L. 903/77). Gli interessati sono invitati a consultare sul sito www.humanvalue.it l’informativa relativa al trattamento dei dati personali (art. 13 del Regolamento UE 2016/679)