Executive Office Assistant

IET Istituto Europeo del Turismo; Puglia; In loco; EUR 24.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

IET Istituto Europeo del Turismo a Bari cerca una figura di Segreteria Direzionale. Profilo ideale: estremamente organizzata, precisa, affidabile, con buone capacità relazionali. Si offre percorso di crescita con formazione e affiancamento, finalizzato all'assunzione.

Il ruolo prevede gestione agenda, riunioni, centralino, documentazione e back office, supporto diretto alla Direzione, con prospettiva di stabilizzazione.

Competenze

• Comprovate doti organizzative e gestione agenda della Direzione.
• Comunicazioni efficaci con clienti, collaboratori e partner.
• Gestione e archiviazione documenti e attività di back office.

Mansioni

• Gestire agenda e appuntamenti della Direzione.
• Organizzare riunioni e attività correlate.
• Comunicare con clienti e partner in modo professionale.
• Gestire documentazione e attività di back office.
• Supportare la Direzione nelle attività quotidiane.

Conoscenze

Organizzazione

Precisione

Affidabilità

Relazioni interpersonali

Buone capacità comunicative

Dimestichezza PC

Gestione priorità

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

CERCHIAMO UNA FIGURA DI SEGRETERIA DIREZIONALE – PERCORSO DI CRESCITA

Sei una persona organizzata, precisa, affidabile e con ottime capacità relazionali?

Ti piacerebbe entrare in un ambiente professionale in cui poter imparare, crescere e diventare un vero punto di riferimento per la Direzione?

Stiamo cercando una figura di Segreteria Direzionale da inserire presso la nostra sede di BARI.

Non cerchiamo semplicemente qualcuno che “risponda al telefono” o gestisca l'agenda.

Cerchiamo una persona che voglia costruire un percorso professionale, acquisendo progressivamente autonomia e responsabilità a supporto della Direzione.

Il percorso prevede:

Un periodo strutturato di formazione e affiancamento durante il quale imparerai a gestire:

• agenda e appuntamenti della Direzione;
• organizzazione di riunioni e attività;
• comunicazioni con clienti, collaboratori e partner;
• gestione e organizzazione della documentazione;
• attività di back office e segreteria;
• supporto operativo alla Direzione;
• organizzazione delle priorità e delle attività quotidiane.

L'obiettivo è formarti internamente e portarti progressivamente all'autonomia.

Il progetto nasce con una prospettiva concreta di assunzione e stabilizzazione, per una persona che dimostri capacità, affidabilità, attitudine e voglia di crescere insieme all'azienda.

Non cerchiamo quindi una collaborazione “di passaggio”.

Cerchiamo la persona che possa diventare il nostro riferimento di Segreteria Direzionale nel lungo periodo.

Ci piacerebbe incontrare una persona:

estremamente organizzata

precisa e attenta ai dettagli

riservata e discreta nella gestione delle informazioni

con ottime capacità comunicative

con buona dimestichezza nell'utilizzo del PC e dei principali strumenti digitali

capace di gestire più attività contemporaneamente

autonoma, proattiva e con capacità di problem solving

disponibile ad imparare e mettersi in gioco

L'esperienza pregressa è un plus, ma non rappresenta il requisito principale.

Per noi contano soprattutto atteggiamento, potenziale e voglia di costruire un percorso professionale.

Perché se stai cercando un semplice posto di lavoro, probabilmente questo annuncio non fa per te.

Se invece vuoi imparare un mestiere, acquisire competenze, lavorare a stretto contatto con la Direzione e costruire un percorso professionale stabile, potresti essere la persona che stiamo cercando.

Invia il tuo CV e una breve presentazione raccontandoci chi sei, cosa stai cercando e perché pensi di essere la persona giusta per questo percorso.

Cerchiamo una persona. Non semplicemente una posizione da ricoprire.