Executive Office Assistant

IET Istituto Europeo del Turismo; Bari; In loco; EUR 21.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

IET Istituto Europeo del Turismo cerca una figura di Segreteria Direzionale da inserire presso la sede di Bari. Il ruolo offre un percorso di crescita con autonomia crescente e prospettiva di assunzione dopo sei mesi.

Il profilo ideale è serio, estremamente organizzato e capace di gestire attività multiple, con buone capacità comunicative e discrezione. Verranno curate le attività di back office, agenda e contatti con clienti e partner.

Competenze

• Profilo serio, professionale e molto organizzato.
• Ottime capacità comunicative e discrezione.
• Buona dimestichezza con PC e strumenti digitali.
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente.

Mansioni

• Gestire agenda e appuntamenti della Direzione.
• Organizzare riunioni e attività interne.
• Gestire comunicazioni con clienti, collaboratori e partner.
• Gestire e organizzare documentazione amministrativa e filing.
• Attività di back office e segreteria generale.
• Supporto operativo alla Direzione e da coordinare con altri reparti.
• Organizzare priorità e gestione quotidiana delle attività.

Conoscenze

Organizzata

Precisa

Affidabile

Ottime relazioni

Ottime capacità comunicative

Conoscenza PC

Gestione multitasking

Autonomia

Proattività

Problem solving

Disponibilità all'apprendimento

Descrizione del lavoro

CERCHIAMO UNA FIGURA DI SEGRETERIA DIREZIONALE – PERCORSO DI CRESCITA

Sei una persona organizzata, precisa, affidabile e con ottime capacità relazionali?

Ti piacerebbe entrare in un ambiente professionale in cui poter imparare, crescere e diventare un vero punto di riferimento per la Direzione?

Stiamo cercando una figura di Segreteria Direzionale da inserire presso la nostra sede di BARI.

IL PROGETTO

Non cerchiamo semplicemente qualcuno che “risponda al telefono” o gestisca l'agenda.

Ci aspettiamo una persona che voglia costruire un percorso professionale, acquisendo progressivamente autonomia e responsabilità a supporto della Direzione.

Il percorso prevede:

• agenda e appuntamenti della Direzione;
• organizzazione di riunioni e attività;
• comunicazioni con clienti, collaboratori e partner;
• gestione e organizzazione della documentazione;
• attività di back office e segreteria;
• supporto operativo alla Direzione;
• organizzazione delle priorità e delle attività quotidiane.

L'obiettivo è formarti internamente e portarti progressivamente all'autonomia.

DOPO I 6 MESI

Il progetto nasce con una prospettiva concreta di assunzione e stabilizzazione, per una persona che dimostri capacità, affidabilità, attitudine e voglia di crescere insieme all'azienda.

Non cerchiamo quindi una collaborazione “di passaggio”.

Cerciamo la persona che possa diventare il nostro riferimento di Segreteria Direzionale nel lungo periodo.

IL PROFILO CHE CERCHIAMO

• seria e professionale;
• estremamente organizzata;
• precisa e attenta ai dettagli;
• riservata e discreta nella gestione delle informazioni;
• con ottime capacità comunicative;
• con buona dimestichezza nell'utilizzo del PC e dei principali strumenti digitali;
• capace di gestire più attività contemporaneamente;
• autonoma, proattiva e con capacità di problem solving;
• disponibile ad imparare e mettersi in gioco;

L'esperienza pregressa è un plus, ma non rappresenta il requisito principale.

Per noi contano soprattutto atteggiamento, potenziale e voglia di costruire un percorso professionale.

SEDE DI LAVORO

Bari

Lunedì – Venerdì: 09:00 – 18:30

Sabato: 09:00 – 13:00

PERCHÉ CANDIDARTI?

Perché se stai cercando un semplice posto di lavoro, probabilmente questo annuncio non fa per te.

Se invece vuoi imparare un mestiere, acquisire competenze, lavorare a stretto contatto con la Direzione e costruire un percorso professionale stabile, potresti essere la persona che stiamo cercando.

Cerchiamo una persona. Non semplicemente una posizione da ricoprire.