Executive Assistant to Top Management | English B2

Apgroupholding; Parma; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Apgroupholding, prestigiosa azienda nel settore accessori moda e lusso, cerca un/una Segretaria di Direzione da inserire nel team dirigenziale. La figura fornirà supporto operativo e gestionale al top management e interfacciandosi con diverse funzioni aziendali e interlocutori esteri.

Principali mansioni includono gestione contrattualistica con Ufficio Legale, redazione di lettere commerciali, preparazione di riunioni e reportistica, archivio e coordinamento con HR e Direzione.

Qualifications

• Inglese fluente (sia scritto che parlato) per interfacciarsi con interlocutori esteri.
• Ottime doti organizzative, gestione autonoma delle priorità e delle scadenze.
• Conoscenza approfondita del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).

Responsibilities

• Gestione e supporto nella contrattualistica in collaborazione con l’Ufficio Legale.
• Contatto diretto con clienti italiani ed esteri e gestione comunicazioni formali.
• Redazione e gestione di lettere commerciali e documentazione per la Direzione.
• Preparazione documentazione e reportistica per riunioni e comitati direzionali.
• Gestione archivio documentale fisico e digitale nel rispetto delle policy.

Skills

Inglese fluente (B2)

Organizzazione

Gestione priorità

Comunicazione

Disciplina e riservatezza

Tools

Microsoft Office

Job description

Apgroupholding, prestigiosa azienda nel settore accessori moda e lusso, cerca un/una Segretaria di Direzione da inserire nel team dirigenziale. La figura fornirà supporto operativo e gestionale al top management e interfacciandosi con diverse funzioni aziendali e interlocutori esteri.

Principali mansioni includono gestione contrattualistica con Ufficio Legale, redazione di lettere commerciali, preparazione di riunioni e reportistica, archivio e coordinamento con HR e Direzione.