Executive Assistant to the CEO (with English)

Randstad Filiale di Verona Permanent; Veneto; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Randstad Italia cerca un Executive Assistant to the CEO per supportare la direzione in un contesto internazionale nel settore alimentare. La risorsa gestirà agenda, corrispondenza, trasferte e presentazioni, supportando la direzione nelle attività operative.

È richiusa una forte autonomia, riservatezza e capacità organizzativa; è previsto impiego a tempo pieno a Verona (Quadrante Europa). Conoscenza di tedesco è preferenziale.

Qualifications

• Esperienza consolidata nel ruolo a supporto del CEO o Alta Direzione in contesti strutturati o internazionali.
• Ottima padronanza di Microsoft 365 e strumenti di task management (Asana, Planner).
• Buona conoscenza dell'inglese a livello professionale e lingua italiana eccellente.

Responsibilities

• Gestione proattiva dell’agenda, corrispondenza, trasferte internazionali, presentazioni, verbali e filtro delle richieste.
• Follow-up e controllo di scadenze, progetti e decisioni direzionali; sollecito ai responsabili e miglioramento dei processi.
• Pianificazione ferie & Logistics: coordinamento piano ferie aziendale in collaborazione con HR.
• Fleet management: gestione parco auto aziendale (contratti, leasing, manutenzione, fornitori e costi).
• Coordinamento e servizio: interfaccia con interlocutori interni/esterni, accoglienza ospiti e logistica riunioni.

Skills

Executive support

Agenda management

Organizzazione

Discrezione

Tools

Microsoft 365

Asana

Planner

IA/Automazione strumenti

Job description

Mansione

Executive Assistant to the CEO (with English)

Randstad Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili qualificati e altamente specializzati.

Il nostro cliente, primaria realtà internazionale di import/export settore alimentare, ci ha incaricati di ricercare un:

Responsabilità

L'Executive Assistant sarà una figura di assoluta fiducia, autonoma e proattiva, in grado di coordinare le attività aziendali e sollevare la Direzione dalle mansioni operative per consentirle di focalizzarsi sugli obiettivi strategici.

• Supporto alla Direzione: Gestione proattiva di agenda, corrispondenza, trasferte internazionali, presentazioni, verbali e filtro delle richieste.
• Follow-up & Controllo: Monitoraggio di scadenze, progetti e decisioni direzionali; sollecito autonomo dei responsabili e miglioramento dei processi.
• Pianificazione Ferie & Logistics: Coordinamento centralizzato del piano ferie aziendale (in collaborazione con HR) per garantire la continuità operativa.
• Fleet Management: Gestione del parco auto aziendale (contratti, leasing, manutenzione, fornitori e costi).
• Coordinamento & Servizio: Interfaccia autorevole con interlocutori interni/esterni, accoglienza ospiti e gestione della logistica delle riunioni con massima flessibilità e spirito di servizio.

Competenze

• Esperienza: Consolidata nel ruolo a supporto di CEO / Alta Direzione in contesti strutturati o internazionali.
• Competenze Tecniche: Padronanza di Microsoft 365, strumenti di task management (Asana, Planner) e familiarità con tools di IA/automazione.
• Lingue: Italiano eccellente. Ottima conoscenza professionale di Inglese.
• Soft Skills: Riservatezza assoluta, autorevolezza, spiccata capacità organizzativa, resistenza allo stress e mentalità orientata alle soluzioni.

Conoscenza della lingua tedesca costituisce titolo preferenziale.

Si offre: inserimento diretto in azienda, RAL (28-36.000€ - CCNL Terziario Commercio) e inquadramento saranno commisurati all'effettiva esperienza maturata dal candidato.

Orario di lavoro: full time (da lun a ven + sabato mattina su turnazione + reperibilità)

Sede di lavoro: Verona (zona Quadrante Europa)

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).