Executive Assistant to CEO - Proactive, Global Operations

Randstad Filiale di Verona Permanent

Veneto

Vor Ort

EUR 28.000 - 36.000

Vollzeit

Vor 3 Tagen

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Zusammenfassung

Randstad Italia cerca un Executive Assistant to the CEO per supportare la direzione in un contesto internazionale nel settore alimentare. La risorsa gestirà agenda, corrispondenza, trasferte e presentazioni, supportando la direzione nelle attività operative.

È richiusa una forte autonomia, riservatezza e capacità organizzativa; è previsto impiego a tempo pieno a Verona (Quadrante Europa). Conoscenza di tedesco è preferenziale.

Qualifikationen

Esperienza consolidata nel ruolo a supporto del CEO o Alta Direzione in contesti strutturati o internazionali.
Ottima padronanza di Microsoft 365 e strumenti di task management (Asana, Planner).
Buona conoscenza dell'inglese a livello professionale e lingua italiana eccellente.

Aufgaben

Gestione proattiva dell’agenda, corrispondenza, trasferte internazionali, presentazioni, verbali e filtro delle richieste.
Follow-up e controllo di scadenze, progetti e decisioni direzionali; sollecito ai responsabili e miglioramento dei processi.
Pianificazione ferie & Logistics: coordinamento piano ferie aziendale in collaborazione con HR.
Fleet management: gestione parco auto aziendale (contratti, leasing, manutenzione, fornitori e costi).
Coordinamento e servizio: interfaccia con interlocutori interni/esterni, accoglienza ospiti e logistica riunioni.

Kenntnisse

Executive support

Agenda management

Organizzazione

Discrezione

Tools

Microsoft 365

Asana

Planner

IA/Automazione strumenti

Jobbeschreibung