Executive Assistant to the CEO & Office Operations Lead

Mermec Ste; Salerno; In loco; EUR 28.000 - 33.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket restaurant elettronici

Welfare CCNL

Descrizione del lavoro

Mermec Ste cerca un Executive Assistant da inserire presso la sede di Salerno. La figura lavorerà a stretto contatto con il CEO, gestirà l’agenda, organizzerà riunioni, viaggi ed eventi, e coordinerà attività di reception e office management.

Si richiede 2–4 anni di esperienza, ottime doti relazionali, riservatezza e padronanza di MS Office; è preferibile conoscenza di strumenti AI per segreteria e buona conoscenza dell’inglese.

Competenze

• Esperienza 2–4 anni in ruoli EA/PA o Office Manager.
• Ottime doti relazionali e capacità di collaborazione.
• Conoscenza avanzata di MS Office e strumenti AI per segreteria.

Mansioni

• Supporto diretto al CEO nelle attività quotidiane con riservatezza.
• Gestione agenda, meeting, visite, eventi e trasferte.
• Organizzazione riunioni di Direzione, materiali e follow-up.
• Interfaccia con funzioni interne, clienti, fornitori e stakeholder.
• Predisposizione di presentazioni, report e documentazione amministrativa.
• Gestione note spese e pratiche amministrative.
• Coordinamento reception e office management, accoglienza ospiti.

Conoscenze

Esperienza EA/PA

Comunicazione eccellente

Proattività

MS Office

Inglese

Strumenti

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

Descrizione del lavoro

Mermec Ste cerca un Executive Assistant da inserire presso la sede di Salerno. La figura lavorerà a stretto contatto con il CEO, gestirà l’agenda, organizzerà riunioni, viaggi ed eventi, e coordinerà attività di reception e office management.

Si richiede 2–4 anni di esperienza, ottime doti relazionali, riservatezza e padronanza di MS Office; è preferibile conoscenza di strumenti AI per segreteria e buona conoscenza dell’inglese.