Executive Assistant to CEO & Office Operations Lead

MERMEC STE; Napoli; In loco; EUR 28.000 - 33.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket restaurant elettronici

Welfare CCNL

Descrizione del lavoro

MERMEC STE cerca un Executive Assistant da integrare presso la sede di Napoli. Collaborerai strettamente con il CEO, supportando la gestione quotidiana delle attività, l’organizzazione delle riunioni e l’accoglienza degli ospiti.

Gestirai agenda, note spese, pratiche amministrative e documentazione per la Direzione, interfacciandoti con funzioni interne, fornitori e stakeholder esterni. È richiesta discrezione, proattività e ottima conoscenza di MS Office; una buona padronanza dell’inglese

Competenze

• Esperienza 2–4 anni in ruoli Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager in contesti strutturati.
• Ottime doti relazionali e comunicative, forte orientamento alla collaborazione.
• Proattività, capacità organizzative, precisione e gestione efficace delle priorità.
• Elevata riservatezza e professionalità nella gestione di informazioni sensibili.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook e Teams).
• Esperienza nell’uso di strumenti di AI applicati a segreteria, organizzazione e supporto alla Direzione.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

Mansioni

• Supporto diretto al CEO, gestione attività quotidiane, agenda e coordinamento riunioni.
• Gestione agenda, pianificazione di meeting, visite, eventi e trasferte.
• Organizzazione riunioni di Direzione, prepazione materiali e follow-up.
• Interfaccia con funzioni interne, clienti, fornitori e stakeholder esterni.
• Predisposizione di presentazioni, reportistica e documentazione amministrativa.
• Gestione note spese, richieste di acquisto e pratiche amministrative.
• Coordinamento reception e office management, accoglienza ospiti e gestione spazi.

Conoscenze

Relazioni e comunicazione

Proattività

Organizzazione

Riservatezza

Gestione priorità

Inglese fluente

Strumenti

Microsoft Office

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

Descrizione del lavoro

MERMEC STE cerca un Executive Assistant da integrare presso la sede di Napoli. Collaborerai strettamente con il CEO, supportando la gestione quotidiana delle attività, l’organizzazione delle riunioni e l’accoglienza degli ospiti.

Gestirai agenda, note spese, pratiche amministrative e documentazione per la Direzione, interfacciandoti con funzioni interne, fornitori e stakeholder esterni. È richiesta discrezione, proattività e ottima conoscenza di MS Office; una buona padronanza dell’inglese